在進(jìn)行成都年會(huì)策劃時(shí)，你有否能把年會(huì)的實(shí)施時(shí)間安排妥當(dāng)？

年度會(huì)議的實(shí)施根本沒有達(dá)成一致，很多事情還很混亂，是整個(gè)年會(huì)過程中最辛苦的，需要團(tuán)隊(duì)密切合作和后勤同仁的認(rèn)真關(guān)注，這是不夠的。"在這里，投票編輯不得不說，下一屆年會(huì)的實(shí)施時(shí)間確實(shí)非常重要。如果你第一步做不好，就會(huì)有很多無(wú)用的工作等著你去做。但這不重要。編輯準(zhǔn)備分享年度會(huì)議計(jì)劃中非常重要的時(shí)間順序。我們一起來看看吧。

1.安排年度會(huì)議的地點(diǎn)

例如預(yù)訂酒店、就餐場(chǎng)所、團(tuán)隊(duì)建設(shè)場(chǎng)所和年度會(huì)議內(nèi)容等。

2.將年會(huì)的確定時(shí)間和地點(diǎn)通知公司所有工作人員。

在預(yù)定了年會(huì)地點(diǎn)后，下一步是向公司全體員工公布地點(diǎn)和時(shí)間，確定員工的旅行名單，盡快完成往返行程的預(yù)訂，或者找一些服務(wù)提供商包車。

3.工作人員的旅行名單和旅館入住名單的確定

他說："如果部門小組在入住時(shí)間內(nèi)有會(huì)議，有必要提前向會(huì)場(chǎng)報(bào)到；在員工簽到前，房卡應(yīng)提前分拆，主要是為了避免房卡和入住會(huì)因簽到的人數(shù)眾多而造成很多麻煩。"如果有禮物要發(fā)送到登記表，它可以在登記表格上標(biāo)記，以避免誤收，收到較少，并收到更多。年會(huì)的材料要集中起來，防止年會(huì)工作人員到處找東西。

四、年會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)購(gòu)買禮品。

采購(gòu)也是一件乏味的事情，因?yàn)檫@是一次沒有報(bào)酬的年度會(huì)議，選擇禮物時(shí)可以參考專業(yè)年度咨詢小組的建議，尋找禮物的一些實(shí)用和紀(jì)念價(jià)值。

5.查找與年度會(huì)議主題有關(guān)的材料

首先要確定年會(huì)的主題，統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格，確定年會(huì)主題所需的相關(guān)材料和材料，大小和布局也要提前確定。因?yàn)槭悄陼?huì)，所以LED屏幕是必不可少的，需要事先測(cè)試LED屏幕效果，LED屏幕的質(zhì)量不同，效果也不同。

6.做好網(wǎng)上預(yù)熱工作

這也是在年會(huì)上測(cè)試團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的一部分。年會(huì)通過新媒體渠道以破壞者的形式緩慢地召開年會(huì)，以提高員工對(duì)年會(huì)的期望。這也是展示公司良好形象的一種方式。

7.白天的會(huì)議應(yīng)安排得很好

例如分享他人、分享話題、分享各部門的訂單。這個(gè)鏈接包括邀請(qǐng)外賓、確認(rèn)出席名單、安排卡片訂購(gòu)和制作卡片，以及在午餐時(shí)間合影。

8.白天的會(huì)議時(shí)間表應(yīng)是適當(dāng)?shù)?/p>

白天的會(huì)議是在上午和下午舉行的，因?yàn)闀r(shí)間很長(zhǎng)，除了午餐和休息之外，圓桌論壇上還可以穿插一些感興趣的話題，會(huì)議的節(jié)奏可以根據(jù)情況調(diào)整。此外，在同一天的會(huì)議中，上午休息10分鐘，下午20分鐘。在休息期間，你可以準(zhǔn)備一些零食，準(zhǔn)備一個(gè)小時(shí)。休息后，你可以告訴每個(gè)人繼續(xù)按鐘開會(huì)。