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法國巴黎分公司
(可服務(wù)歐洲全境)
14 Rue Mabillon, 75006 Paris, 法國
 
經(jīng)驗(yàn)與資質(zhì)驗(yàn)證
優(yōu)先選擇成立10年以上、有豐富行業(yè)案例的公司(如成都紅星商貿(mào)、華與星文化等),需核查其營業(yè)執(zhí)照、活動(dòng)策劃資質(zhì)及過往客戶評價(jià)。例如,紅星商貿(mào)憑借25年經(jīng)驗(yàn),曾為科技公司打造“數(shù)字蜀道·智聯(lián)未來”主題年會(huì),融合川劇變臉與AR技術(shù),獲政府媒體12次報(bào)道。
關(guān)注是否獲行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)(如“成都活動(dòng)策劃金獎(jiǎng)”),或被本地媒體推薦(如《成都商報(bào)》年度服務(wù)商榜單)。
創(chuàng)意與定制能力
考察公司是否擅長結(jié)合成都地域文化(如川劇、火鍋、寬窄巷子等)設(shè)計(jì)獨(dú)特主題。例如,某金融公司年會(huì)通過“火鍋盲盒”抽獎(jiǎng)+茶館說書人故事會(huì),實(shí)現(xiàn)95%互動(dòng)率。
要求提供過往案例視頻或方案,評估其是否具備“時(shí)空穿越”主題、盲盒式節(jié)目單等創(chuàng)新設(shè)計(jì)能力,避免模板化方案。
執(zhí)行團(tuán)隊(duì)與資源
確認(rèn)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成:策劃師、執(zhí)行導(dǎo)演、設(shè)計(jì)師、技術(shù)團(tuán)隊(duì)等是否專業(yè)且分工明確。例如,舜彩文化傳媒以“創(chuàng)意無限”為理念,團(tuán)隊(duì)曾獲行業(yè)大獎(jiǎng)。
核查資源網(wǎng)絡(luò):是否擁有本地優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(如場地、設(shè)備、演藝資源),能否提供一站式服務(wù)(場地布置、餐飲、節(jié)目策劃等)。






預(yù)算與性價(jià)比
明確預(yù)算范圍,要求公司細(xì)化報(bào)價(jià)(場地、餐飲、交通、禮品等分項(xiàng)),并對比市場價(jià)。例如,通過多家供應(yīng)商比價(jià),餐飲可選用套餐式服務(wù)降低成本。
警惕隱藏費(fèi)用,簽訂合同時(shí)明確違約責(zé)任和支付節(jié)點(diǎn),預(yù)留10%應(yīng)急預(yù)算應(yīng)對突發(fā)情況(如設(shè)備故障、天氣變化)。
文化符號(hào)植入:在年會(huì)中加入川劇變臉、火鍋DIY、茶館評書等成都元素。例如,某互聯(lián)網(wǎng)公司年會(huì)將《蜀道難》詩詞投影在3D幕布上,配合變臉演員穿梭,點(diǎn)燃現(xiàn)場氛圍。
科技賦能體驗(yàn):采用AR尋寶游戲(基于太古里、武侯祠地標(biāo)設(shè)計(jì)路線)、虛擬主持人(數(shù)字人生成專屬頒獎(jiǎng)詞)等,提升互動(dòng)性和傳播力。
情感共鳴設(shè)計(jì):拍攝“成都故事”員工紀(jì)錄片(如深夜加班吃串串、帶客戶游錦里),或設(shè)置“未來信箱”時(shí)間膠囊,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
時(shí)間管理
制定詳細(xì)時(shí)間表,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的起止時(shí)間,預(yù)留緩沖期(如演講環(huán)節(jié)多安排5分鐘應(yīng)對延遲)。
使用項(xiàng)目管理工具(如Trello、Asana)跟蹤進(jìn)度,確保團(tuán)隊(duì)成員共享時(shí)間表并實(shí)時(shí)溝通。
場地選擇
根據(jù)年會(huì)規(guī)模選擇場地:大型會(huì)場(如世紀(jì)城會(huì)展中心)適合千人以上活動(dòng);特色場地(如寬窄巷子四合院)適合小型精致年會(huì)。
考察交通、安全、設(shè)施(如音響、燈光)及服務(wù)質(zhì)量,確保餐飲滿足員工需求(如川味自助餐+定制甜品臺(tái))。
應(yīng)急預(yù)案
制定“15分鐘應(yīng)急方案”:備用發(fā)電機(jī)、手持麥克風(fēng)矩陣、人工即興表演流程卡等,應(yīng)對停電、設(shè)備故障等突發(fā)情況。
培訓(xùn)禮儀人員“三秒微笑”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升現(xiàn)場體驗(yàn)。
活動(dòng)后通過問卷調(diào)查、參與度統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場互動(dòng)反饋收集員工意見,評估滿意度及各環(huán)節(jié)優(yōu)劣。
結(jié)合反饋優(yōu)化方案(如增強(qiáng)互動(dòng)性、調(diào)整節(jié)目內(nèi)容),并整理成案例庫供未來參考。例如,某教育機(jī)構(gòu)年會(huì)采用盲盒式節(jié)目單后,節(jié)目滿意度提升40%。
總結(jié):選擇成都年會(huì)策劃公司需綜合考量經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)意、執(zhí)行能力及本地文化融合度。通過明確預(yù)算、細(xì)化方案、強(qiáng)化執(zhí)行細(xì)節(jié),并結(jié)合科技與情感設(shè)計(jì),可打造既具成都特色又難忘的企業(yè)盛典。建議實(shí)地考察公司辦公環(huán)境,與團(tuán)隊(duì)面談確認(rèn)合作意愿,最終簽訂詳細(xì)合同保障權(quán)益。
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