年會(huì)策劃，確定時(shí)間，確定主題，確定場(chǎng)地，確定來賓，確定舞臺(tái)，確定節(jié)目，還需要注意些什么？還要注意的是年會(huì)策劃預(yù)算的分配和控制，節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來賓動(dòng)向行程的確定。

第一點(diǎn)，需要注意年度總預(yù)算的分配和控制。 每個(gè)公司都有年會(huì)策劃的預(yù)算，不僅包括會(huì)場(chǎng)的費(fèi)用，布局的費(fèi)用，項(xiàng)目的費(fèi)用，還有獎(jiǎng)金和福利的費(fèi)用。 如何合理分配年會(huì)策劃預(yù)算，根據(jù)年會(huì)策劃的重點(diǎn)分配比例和準(zhǔn)備金控制。

第二點(diǎn)，是對(duì)程序流進(jìn)行排列和篩選。在規(guī)劃年會(huì)策劃的過程中，節(jié)目的數(shù)量和節(jié)目的搭配將被預(yù)先設(shè)定和調(diào)整。一些國外節(jié)目、幾個(gè)內(nèi)外節(jié)目、幾種外部節(jié)目、內(nèi)部節(jié)目類型和整個(gè)節(jié)目的銜接，都會(huì)直接影響到客人對(duì)年會(huì)的整體體驗(yàn)。建議根據(jù)客人興趣的集中，開幕式節(jié)目應(yīng)嚴(yán)肅地震撼、風(fēng)趣、互動(dòng)。整個(gè)年會(huì)邀請(qǐng)2、3、7左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。

第三點(diǎn)，負(fù)責(zé)人的安排的所有方面。整個(gè)年會(huì)策劃要求：在整體規(guī)劃將是控制一個(gè)人，分管人事的場(chǎng)地1人，對(duì)接設(shè)計(jì)師1人，2人項(xiàng)目主管（1人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量，一個(gè)人在負(fù)責(zé)天提醒場(chǎng)年會(huì)），負(fù)責(zé)2人及顧問客人人員。這些是基本的人員編制的年會(huì)策劃，可根據(jù)實(shí)際需要幾年進(jìn)行調(diào)整。

第四點(diǎn)，是確定客人的行程。確保重要客人的體驗(yàn)也是年會(huì)規(guī)劃的重中之重。從前期重要客人的邀請(qǐng)、接送、引導(dǎo)、食宿預(yù)定到年會(huì)當(dāng)天的座位安排，都需要一次又一次的確認(rèn)。最后，祝大家有一個(gè)完美而難忘的年會(huì)。

成都紅星年會(huì)公司主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。