經(jīng)過細心富有想像力的籌劃，可以在很多范疇增加本錢。雖然說舉行一場公關活動是要花不少錢，但我們還是可以經(jīng)過一些辦法來增加公關活動的本錢，下面成都年會策劃公司就教給大家怎樣降低活動策劃成本。 

1、設備與各供給商 

活動中的商品供給商在一年中會由于其商品被廉價租用而呈現(xiàn)一段工夫的復工。尤其是，劇場商品在運用壽命周期行將完畢的時分就可以重新作爲現(xiàn)成的裝飾和布景來源。比方像年度活動“悉尼異性戀節(jié)”這樣的節(jié)日常常會停止設備儲藏以供租用。 

2、以貨代款贈品 

很多組織協(xié)調(diào)活動以取得交互推行的劣勢。假如一個組織可以在活動中失掉文娛扮演和商品推行的時機，那麼文娛款待花銷將會很廉價。比方，麥夸利馬什斯音樂節(jié)上一家小型酒類企業(yè)——布拉德伍德容許將本人的酒收費提供應先于活動舉行的聚會上的媒體和冤家——以作爲在活動中獲取銷售酒類權益的交流條件。 

3、推行活動 

一次新的活動能夠需求一筆可觀的廣告預算，次要來自門票支出?；顒禹椖拷?jīng)理的目的就在于盡能夠地將本錢增加。曾經(jīng)創(chuàng)建的活動經(jīng)過“行動言語”就可以完成一切的必要打工，需求很大批廣告推行。例如，一年一度的“伍德福德官方節(jié)”大約需求2307美元的預算，但簡直很少用于推行活動，緣由在于它曾經(jīng)在目的觀眾中樹立了很棒的名譽。活動中的創(chuàng)新越多，取得收費推行的時機就越多。例如悉尼Short Films的寒帶節(jié)由于吸引了眾多影星而取得了宏大的收費廣告推行的時機。 

4、意愿者 

可以經(jīng)過雇傭意愿者替代付費員工以增加本錢。發(fā)軍意愿者的全部才能是很重要的。能夠在活動籌劃停頓時需求一些新技藝，因而應對這些意愿者的才能考核成果停止評價。關于慈悲活動，意愿者常常將本錢作爲可減稅的捐贈。 

5、租賃費用 

大型根底構造局部，比方帳篷和發(fā)電機以及發(fā)布爲舊事標題的效勞可以在其他大型節(jié)日和活動中加以應用，使其租用本錢降低。例如，澳大利亞巡回舉行的大型文明節(jié)，包括墨爾本藝術節(jié)和澳洲阿得萊德藝術節(jié)，可以爲任何國外演員提供節(jié)日巡回上演。這樣本錢就被一切的節(jié)日分攤了。 

6、成本的優(yōu)先排序 

有些時分增添本錢是很必要的。假如活動中某一方面發(fā)作了宏大變化或基本不存在了，你必需預見其對整個活動的影響。這在項目管理中稱爲“敏感度剖析”(Burke 1993)。評價由活動中本錢變化帶來的影響構成，而且依據(jù)影響的大小，把本錢中心排一個優(yōu)先次第的單子。例如，敏感度剖析可以使用于權衡對收費的項目停止免費帶來的影響。雖然這樣做可以大大進步支出，但也會對資助和觀眾稱心度發(fā)生消極影響，這種影響會轉(zhuǎn)變爲支出增加。