許多活動舉辦方最希望看到的就是花小錢、辦大事或者不花錢、還掙錢，這種事可能嗎?答案是肯定的。那我們怎樣才能做到設(shè)想的呢?

其實怎樣的年會活動策劃才算是物有所值的呢?簡而言之，我們需要最大限度地提高自己的利潤，并與預(yù)算成為一個正比，當(dāng)然如果沒有詳細(xì)的規(guī)劃，這就不是簡單能實現(xiàn)的事情。那么，我們是如何最大限度地提高您的投資回報率?盡管我們個人的創(chuàng)造性是有限的，但是所有關(guān)于主題和概念的方案策劃卻可以創(chuàng)意出不同的效果，所以我們?yōu)槟紤]了一下的幾項。

一、目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)

我們將制定出一組顯示衡量活動策劃是否取得了成功的標(biāo)準(zhǔn)的表格，并在活動策劃的最初階段設(shè)定的策劃目標(biāo)，你就可以更好地衡量它對成功的重要性

二、高品質(zhì)活動策劃創(chuàng)意

為了能得到最高品質(zhì)的年會活動策劃創(chuàng)意，我們需要結(jié)合多方的思路，思維的碰撞才能大大有助于讓活動策劃產(chǎn)生最大的投資回報率。本次活動會讓原本具有價值的客戶都參與進(jìn)來，并可以通過滿足與您的需求，在溝通表達(dá)上有互動的效果，并實現(xiàn)獲取商務(wù)和娛樂之間的平衡這一目標(biāo)。

三、創(chuàng)意實現(xiàn)的技術(shù)

使用在各種活動技術(shù)在這個高科技的時代是必須的，有些創(chuàng)意是否能實現(xiàn)，而且可以節(jié)省活動策劃成本，以最大限度地提高投資回報率，那么就需要將其用在刀刃上。技術(shù)往往通過簡化任務(wù)可以降低成本，并降低其他成本，如打印、噴繪、展架。

四、正確的衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在你已經(jīng)有了更多的了解來為您的活動的投資回報率最大化的技巧，但你怎么衡量你的成功?兩件事情是可衡量出年會活動策劃是否成功——1.活動的影響--什么是它的影響?您可以通過在線調(diào)查和及時反饋來衡量這些類型的結(jié)果，以及一個完整的 事件后的評估。活動策劃得到的賬面收獲減去該事件的成本——這會給你的整體利潤，或投資回報率。。是的，超支預(yù)算而沒有帶來附加價值是一種浪費，但消費太少也可能對投資回報率產(chǎn)生負(fù)面影響，因為低成本會對運(yùn)行具有高品質(zhì)活動策劃帶來一定的風(fēng)險。

對于活動成功與否很多認(rèn)得看法不盡相同，但科學(xué)的方法能讓您在活動結(jié)束后有一個比較客觀的評價，從而更加理性的了解自身的需求。