年底，企業(yè)通常會舉行一能產生一定社會效益和經濟效益的慶典和慶祝，就是年會。在年會策劃中，根據主題、預算等客觀要素，選擇合適且符合年會主題的場地并不是一件容易的事情。

首先，要注意的是年會策劃的第一個步驟：目的、愿景和使命的表達。 

每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一個活動的目的和愿景有需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者具有剪短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。

年會活動的場地選擇有以下幾個要點：

一、年會活動現場控制： 

年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控 

二、年會場地布置： 

年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業(yè)文化、品牌風格等。 

三、年會物料的管理： 

演出服裝管理、酒水管理、禮品管理，公司資料管理等。

四、年會預算控制： 

年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。 

五、年會背景板、舞臺設計搭建： 

背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成等。