公司每年的年會(huì)籌備最關(guān)鍵的工作就是要定好預(yù)算，年會(huì)預(yù)算就包括了交通費(fèi)、活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)以及餐飲費(fèi)等等。年會(huì)預(yù)算是不是合理不但關(guān)系到是不是能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，也關(guān)系到年會(huì)是不是能夠順利舉辦的一個(gè)保證，下面我們就來詳細(xì)了解一下成都年會(huì)策劃公司進(jìn)行年會(huì)策劃需要注意的地方。

一、要考慮的就是在什么地方召開

如果公司在外地沒有分公司，年會(huì)場(chǎng)地就可以安排在當(dāng)?shù)?，這樣就可以節(jié)省一些交通費(fèi)。如果公司在外地有分公司，或者是場(chǎng)地在其他城市，那么就要把交通費(fèi)考慮進(jìn)去。年會(huì)會(huì)有多少人參加，出發(fā)的地方到年會(huì)地址的交通費(fèi)以及會(huì)議期間的交通費(fèi)都是要考慮進(jìn)去的。

二、要考慮場(chǎng)地的租賃費(fèi)用

成都年會(huì)策劃公司表示，年會(huì)預(yù)算當(dāng)中場(chǎng)地的租賃費(fèi)占據(jù)了一大部分，你需要開什么規(guī)模的年會(huì)，需要什么樣的設(shè)施，現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)行什么布置，這些都是需要考慮的問題。大多數(shù)工作人員對(duì)這些并不是很清楚，一家一家的去對(duì)比活動(dòng)場(chǎng)地不僅需要話費(fèi)大量的時(shí)間以及精力，而且因?yàn)橹粫?huì)合作一次，所以給出的租賃價(jià)格肯定也沒有什么太大的優(yōu)惠。所以建議大家在選擇年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候不妨到網(wǎng)上去查查，上面會(huì)有很多酒店或者是會(huì)議中心的介紹，還可以看到網(wǎng)友對(duì)場(chǎng)地的評(píng)價(jià)，如果碰到有優(yōu)惠活動(dòng)還可以享受優(yōu)惠活動(dòng)。

成都年會(huì)策劃公司表示，年會(huì)場(chǎng)地確定之后，下面就是考慮住宿以及餐飲了，如最后，果年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地可以提供住宿和餐飲那是最好的。如果不提供的話，那么還需要組織者提前進(jìn)行預(yù)定。活動(dòng)組織者還需要明確酒店可以關(guān)閉或者是提供的服務(wù)項(xiàng)目，以便自己做出相應(yīng)的安排。