任何年會活動都可能有不同的特殊情況。一個好的活動策劃不僅要有一個好的詳細的安排和完善的過程，而且要有隨時處理場館突發(fā)情況的能力。對演出人員、組織者等突發(fā)特殊情況，應采取應急措施。只需要一個全面的應急響應。只有這樣，我們才能面對不同場合的特殊情況。今天就來談一下公司年會活動策劃需要考慮哪些應急措施？

　　1、對天氣因素的應急措施

　　首先，應事先做好準備，查看活動當天的天氣預報。如果天氣預報顯示當天有雨，場地應在室內。

　　如果在活動開始前發(fā)生了突如其來的降雨，那就開始另一種選擇。邀請所有參與者進入房間，為您安排香檳派對。禮儀小姐引導客人參觀現場。該項目也盡可能在室內進行。同時，準備少量的傘供客人使用。

　　2、對現場秩序的應急措施

　　對于戶外活動，首先聯系當地公安部門，以獲得他們的許可和支持?？紤]到以往活動可能會吸引大量人員，提前與物業(yè)管理公司安保部門和安保人員協(xié)商，在事件發(fā)生當天的任何時候有效地指導和監(jiān)督現場，如果情況擁擠和混亂，迅速增加安保力量，控制混亂。情節(jié)嚴重的，及時與公安部門聯系。

　　3、防火應急措施

　　鞭炮、禮炮或其他因素可能導致火災或爆炸事故。消防部門和物業(yè)管理公司提前準備。如果發(fā)生火災，迅速引導人群安全撤退并采取滅火策略。如果火勢失控，消防部門負責人將立即與當地消防隊聯系，組織者將負責現場秩序的控制和協(xié)調。

　　4、電源應急措施

　　提前準備備用電源，并與電氣控制部門協(xié)商，做好各項準備工作。如果突然停電，將啟動備用電源，或在購物中心使用電源和音頻設備。

　　5、現場布置的應急措施

　　任何靜態(tài)布置、裝飾脫落、損壞等，工程人員迅速修復，恢復到原來的外觀，如果無法補救，及時清理，確保活動的順利進行。如果它影響到活動的進展，如嚴重事件，如舞臺坍塌，則必須迅速引導貴賓離開舞臺。動態(tài)裝飾如氣球、煙花、鞭炮等，包括領獎臺上沒有打開的金球，將用絲帶噴霧、煙花爆竹等代替，同時音響、鑼鼓等來彌補現場氣氛。

　　任何年會活動都可能有不同的特殊情況，在策劃年會的時候做好應急措施，才能未雨綢繆，有備無患。

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　　以上就是成都活動策劃網對公司年會活動策劃應急措施的相關知識介紹，希望可以幫到你。

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