多屏互動(dòng)、終端入口全覆蓋打造全渠道建站需求滿足不同用戶的使用習(xí)慣,觸達(dá)客戶
目標(biāo)模糊:不清楚如何通過(guò)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)核心目的(如開(kāi)工儀式傳遞信心、會(huì)議活動(dòng)促進(jìn)決策、嘉年華增強(qiáng)互動(dòng)、賽事激發(fā)活力、公益?zhèn)鬟f責(zé)任、節(jié)日彰顯文化);
執(zhí)行分散:從前期策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、流程設(shè)計(jì),到現(xiàn)場(chǎng)布置、人員協(xié)調(diào)、設(shè)備調(diào)試,環(huán)節(jié)多且瑣碎,多頭對(duì)接易出錯(cuò);
資源不足:缺乏專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和本地資源(如優(yōu)質(zhì)場(chǎng)地、設(shè)備供應(yīng)商、演藝人員),難以保障活動(dòng)品質(zhì);
細(xì)節(jié)失控:從簽到流程到現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線,從設(shè)備穩(wěn)定性到應(yīng)急處理,任何一個(gè)細(xì)節(jié)失誤都可能影響整體效果和參與者體驗(yàn)。
目標(biāo)定制:圍繞“開(kāi)工”核心目標(biāo)(如鼓舞士氣、展示決心、吸引關(guān)注),設(shè)計(jì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如領(lǐng)導(dǎo)致辭、奠基培土、啟動(dòng)球點(diǎn)亮、剪彩儀式);
流程設(shè)計(jì):開(kāi)場(chǎng)→領(lǐng)導(dǎo)/嘉賓致辭(強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目意義與目標(biāo))→ 儀式環(huán)節(jié)(奠基/啟動(dòng)球/剪彩,根據(jù)項(xiàng)目類型選擇)→ 員工/代表宣誓(表達(dá)決心)→ 合影→ 結(jié)束,節(jié)奏緊湊且莊重;
現(xiàn)場(chǎng)布置:選擇開(kāi)闊且寓意良好的場(chǎng)地(如項(xiàng)目所在地、產(chǎn)業(yè)園區(qū)廣場(chǎng)),通過(guò)背景板(突出項(xiàng)目名稱與主題)、舞臺(tái)(搭建穩(wěn)固且美觀)、鮮花綠植(增添生機(jī))和紅色/金色裝飾(象征喜慶與繁榮)營(yíng)造儀式感;
氛圍營(yíng)造:可加入舞獅表演(傳統(tǒng)民俗增添喜慶)、鑼鼓隊(duì)(節(jié)奏熱烈)、無(wú)人機(jī)表演(科技感十足,展示項(xiàng)目logo或祝福語(yǔ)),吸引周邊關(guān)注,傳遞項(xiàng)目啟動(dòng)的強(qiáng)大氣勢(shì)。
目標(biāo)定制:根據(jù)會(huì)議類型(如決策型/分享型)確定核心目標(biāo)(如戰(zhàn)略共識(shí)、問(wèn)題解決、知識(shí)傳遞),并匹配對(duì)應(yīng)流程(如領(lǐng)導(dǎo)致辭→主題演講→小組討論→決議總結(jié));
流程設(shè)計(jì):結(jié)合會(huì)議規(guī)模(小型閉門會(huì)/大型峰會(huì))選擇座位形式(圓桌討論/劇院式/課桌式),并通過(guò)簽到引導(dǎo)、資料分發(fā)(會(huì)議手冊(cè)/講義)、茶歇安排等細(xì)節(jié)提升參與體驗(yàn);
現(xiàn)場(chǎng)布置:選擇安靜舒適的場(chǎng)地(如會(huì)議中心、企業(yè)培訓(xùn)室),配備投影儀、白板、音響等專業(yè)設(shè)備,確保參會(huì)者能清晰接收信息;
增值服務(wù):可提供同聲傳譯(國(guó)際會(huì)議)、線上直播(遠(yuǎn)程參與)、會(huì)議紀(jì)要整理等延伸服務(wù),滿足多樣化需求。
主題定制:根據(jù)目標(biāo)客群(如家庭客群/年輕群體/游客)和品牌需求(如產(chǎn)品推廣/文化宣傳)確定主題(如“夏日童趣嘉年華”“川味美食狂歡節(jié)”“二次元?jiǎng)勇蓪?duì)”),并通過(guò)場(chǎng)景布置(如主題打卡墻、特色裝飾)強(qiáng)化沉浸感;
環(huán)節(jié)設(shè)計(jì):設(shè)置多個(gè)互動(dòng)區(qū)域(如游戲區(qū)、體驗(yàn)區(qū)、表演區(qū)),結(jié)合主題安排活動(dòng)(如親子嘉年華的“DIY手工”“親子賽跑”,美食嘉年華的“試吃大賽”“廚藝展示”,動(dòng)漫嘉年華的“cosplay表演”“周邊售賣”),增強(qiáng)參與者的互動(dòng)性與趣味性;
氛圍營(yíng)造:通過(guò)主題音樂(lè)(如歡快的兒歌、動(dòng)漫BGM)、特色美食(如嘉年華限定小吃)、表演節(jié)目(如小丑互動(dòng)、樂(lè)隊(duì)演奏)和獎(jiǎng)品兌換(如參與游戲贏禮品),打造熱鬧歡樂(lè)的氛圍;
商業(yè)結(jié)合:可為品牌定制專屬展位(如產(chǎn)品試用、互動(dòng)體驗(yàn)),通過(guò)“游玩+消費(fèi)”的模式提升品牌曝光與銷售轉(zhuǎn)化。
目標(biāo)定制:根據(jù)賽事類型(如競(jìng)技性/趣味性)確定核心目標(biāo)(如選拔人才、推廣運(yùn)動(dòng)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力),并匹配對(duì)應(yīng)規(guī)則(如比賽流程、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn));
流程設(shè)計(jì):賽前通過(guò)線上線下宣傳(如海報(bào)、社交媒體)吸引報(bào)名→ 賽事當(dāng)天簽到→ 開(kāi)幕式(領(lǐng)導(dǎo)致辭、運(yùn)動(dòng)員代表宣誓)→ 正式比賽→ 頒獎(jiǎng)儀式(表彰優(yōu)勝者)→ 閉幕式,環(huán)節(jié)完整且規(guī)范;
現(xiàn)場(chǎng)布置:根據(jù)賽事規(guī)模選擇場(chǎng)地(如體育場(chǎng)、體育館、戶外公園),設(shè)置比賽區(qū)(賽道/賽場(chǎng))、觀眾區(qū)(看臺(tái)/休息區(qū))、服務(wù)區(qū)(醫(yī)療/補(bǔ)給站),并通過(guò)賽道標(biāo)識(shí)、背景板(突出賽事名稱)、加油道具(如彩旗/吶喊板)營(yíng)造競(jìng)技氛圍;
增值服務(wù):可提供賽事直播(線上觀看)、攝影攝像(記錄精彩瞬間)、獎(jiǎng)品贊助(如品牌定制獎(jiǎng)杯/禮品)等支持,提升賽事影響力與參與感。
目標(biāo)定制:根據(jù)公益主題(如扶貧助困、環(huán)境保護(hù)、教育支持)確定核心目標(biāo)(如籌集善款、傳遞愛(ài)心、提升社會(huì)關(guān)注),并匹配對(duì)應(yīng)形式(如義賣活動(dòng)、志愿行動(dòng)、公益講座);
流程設(shè)計(jì):活動(dòng)前通過(guò)宣傳(如公益海報(bào)、社交媒體)招募志愿者與參與者→ 活動(dòng)當(dāng)天簽到→ 公益環(huán)節(jié)(如義賣攤位布置、環(huán)保清潔行動(dòng)、特殊群體慰問(wèn))→ 互動(dòng)分享(如志愿者心得、受助者感謝)→ 結(jié)束,流程清晰且富有意義;
現(xiàn)場(chǎng)布置:選擇人流量大的場(chǎng)地(如商場(chǎng)中庭、公園廣場(chǎng)、社區(qū)活動(dòng)中心),通過(guò)公益主題背景板(突出活動(dòng)主題)、愛(ài)心裝飾(如氣球、花朵)、互動(dòng)區(qū)(如簽名墻、留言板)營(yíng)造溫暖氛圍;
增值服務(wù):可聯(lián)合公益機(jī)構(gòu)(如紅十字會(huì)、環(huán)保組織)提升專業(yè)性,通過(guò)媒體報(bào)道(如本地新聞、社交媒體傳播)擴(kuò)大影響力,同時(shí)為企業(yè)提供CSR形象展示機(jī)會(huì)(如企業(yè)logo展示、員工志愿者參與)。
主題定制:結(jié)合節(jié)日特色(如熊貓文化、川味美食、傳統(tǒng)民俗)或企業(yè)需求(如品牌文化、客戶關(guān)懷)確定主題(如“熊貓狂歡節(jié)”“川味年貨大集”“品牌感恩盛典”),并通過(guò)場(chǎng)景布置(如熊貓雕塑、川劇臉譜、傳統(tǒng)燈籠)強(qiáng)化文化屬性;
環(huán)節(jié)設(shè)計(jì):設(shè)置與節(jié)日相關(guān)的活動(dòng)(如熊貓節(jié)的大熊貓互動(dòng)體驗(yàn)、春節(jié)廟會(huì)的舞龍舞獅、中秋燈會(huì)的猜燈謎、啤酒節(jié)的暢飲比賽),并結(jié)合表演(如川劇變臉、民樂(lè)演奏、流行樂(lè)隊(duì))、美食(如成都小吃、特色飲品)和互動(dòng)(如拍照打卡、游戲抽獎(jiǎng))增強(qiáng)體驗(yàn)感;
氛圍營(yíng)造:通過(guò)節(jié)日音樂(lè)(如歡快的民樂(lè)、流行節(jié)日歌)、特色裝飾(如燈籠、彩旗、鮮花)和美食香氣(如火鍋底料、烤肉香味)打造熱鬧且富有地域特色的氛圍;
商業(yè)結(jié)合:可為本地商家定制展位(如熊貓周邊售賣、川味美食攤位),通過(guò)“節(jié)日+消費(fèi)”的模式促進(jìn)商業(yè)繁榮,同時(shí)傳遞城市文化魅力。
文化融合:將成都本地元素(如熊貓IP、川劇臉譜、蓋碗茶文化、麻辣美食)融入活動(dòng)設(shè)計(jì)(如開(kāi)工儀式用熊貓玩偶互動(dòng)、嘉年華設(shè)川味美食區(qū)、節(jié)日活動(dòng)融入川劇表演),讓活動(dòng)更具地域親和力;
場(chǎng)地經(jīng)驗(yàn):熟悉成都本地優(yōu)質(zhì)場(chǎng)地(如產(chǎn)業(yè)園區(qū)、東郊記憶、錦里古街、寬窄巷子、五星級(jí)酒店)的特點(diǎn)(如報(bào)備流程、承重限制、電力配置),能優(yōu)化方案(如合理規(guī)劃舞臺(tái)尺寸、調(diào)整設(shè)備功率);
資源直管:所有策劃團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、搭建團(tuán)隊(duì)和本地合作方(如演藝公司、搭建團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商)均為公司直管(非中介),無(wú)中間商賺差價(jià),價(jià)格透明,響應(yīng)快速(活動(dòng)前24小時(shí)可調(diào)整方案)。
策劃團(tuán)隊(duì):根據(jù)活動(dòng)類型和客戶需求定制方案;
執(zhí)行團(tuán)隊(duì):包括主持人、禮儀人員、搭建工人、技術(shù)支持人員、演藝協(xié)調(diào)員等,均經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)且經(jīng)驗(yàn)豐富;
保障團(tuán)隊(duì):提供現(xiàn)場(chǎng)安保、設(shè)備調(diào)試、應(yīng)急處理(如突發(fā)停電/設(shè)備故障),確保活動(dòng)順利。
需求溝通:通過(guò)電話/微信/面談,了解活動(dòng)類型(如開(kāi)工儀式/會(huì)議/嘉年華/賽事/公益/節(jié)日)、規(guī)模(人數(shù)/場(chǎng)地)、核心需求(如需要專業(yè)舞臺(tái)/互動(dòng)環(huán)節(jié)/品牌曝光);
方案定制:根據(jù)需求匹配活動(dòng)主題、流程框架、執(zhí)行細(xì)節(jié)(如場(chǎng)地布置/設(shè)備需求),提供詳細(xì)報(bào)價(jià)單;
資源確認(rèn):確認(rèn)策劃團(tuán)隊(duì)/執(zhí)行團(tuán)隊(duì)/資源檔期,提前溝通細(xì)節(jié)(如活動(dòng)時(shí)間/地點(diǎn)/特殊要求);
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:活動(dòng)當(dāng)天團(tuán)隊(duì)提前到場(chǎng),全程跟進(jìn)(搭建布置/流程把控/應(yīng)急處理),確保活動(dòng)按計(jì)劃推進(jìn);
售后反饋:活動(dòng)結(jié)束后收集客戶意見(jiàn),交付活動(dòng)照片/視頻,優(yōu)化后續(xù)服務(wù)。
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