多屏互動(dòng)、終端入口全覆蓋打造全渠道建站需求滿足不同用戶的使用習(xí)慣,觸達(dá)客戶
目標(biāo)模糊:不清楚如何通過(guò)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)核心目的(如會(huì)議傳遞決策、招商會(huì)吸引投資、年會(huì)凝聚團(tuán)隊(duì)、展會(huì)推廣品牌、慶典提升影響力);
執(zhí)行分散:從前期策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、流程設(shè)計(jì),到現(xiàn)場(chǎng)布置、人員協(xié)調(diào)、設(shè)備調(diào)試,環(huán)節(jié)多且瑣碎,多頭對(duì)接易出錯(cuò);
資源不足:缺乏專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和本地資源(如優(yōu)質(zhì)場(chǎng)地、設(shè)備供應(yīng)商、演藝人員),難以保障活動(dòng)品質(zhì);
細(xì)節(jié)失控:從簽到流程到現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線,從設(shè)備穩(wěn)定性到應(yīng)急處理,任何一個(gè)細(xì)節(jié)失誤都可能影響整體效果和參與者體驗(yàn)。
目標(biāo)定制:根據(jù)會(huì)議類型(如決策型/分享型)確定核心目標(biāo)(如戰(zhàn)略共識(shí)、問(wèn)題解決、知識(shí)傳遞),并匹配對(duì)應(yīng)流程(如領(lǐng)導(dǎo)致辭→主題演講→小組討論→決議總結(jié));
流程設(shè)計(jì):結(jié)合會(huì)議規(guī)模(小型閉門會(huì)/大型峰會(huì))選擇座位形式(圓桌討論/劇院式/課桌式),并通過(guò)簽到引導(dǎo)、資料分發(fā)(會(huì)議手冊(cè)/講義)、茶歇安排等細(xì)節(jié)提升參與體驗(yàn);
現(xiàn)場(chǎng)布置:選擇安靜舒適的場(chǎng)地(如會(huì)議中心、企業(yè)培訓(xùn)室),配備投影儀、白板、音響等專業(yè)設(shè)備,確保參會(huì)者能清晰接收信息;
增值服務(wù):可提供同聲傳譯(國(guó)際會(huì)議)、線上直播(遠(yuǎn)程參與)、會(huì)議紀(jì)要整理等延伸服務(wù),滿足多樣化需求。
目標(biāo)定制:圍繞“招商”核心目標(biāo)(如簽約合作、品牌曝光),設(shè)計(jì)吸引力強(qiáng)的環(huán)節(jié)(如成功案例分享、優(yōu)惠政策發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式);
流程設(shè)計(jì):通過(guò)暖場(chǎng)互動(dòng)(如品牌視頻播放)→ 主題演講(項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)/市場(chǎng)潛力)→ 案例解析(成功加盟商/合作伙伴分享)→ 政策解讀(加盟/投資優(yōu)惠)→ 自由洽談→ 現(xiàn)場(chǎng)簽約,形成“認(rèn)知-興趣-行動(dòng)”的轉(zhuǎn)化鏈路;
現(xiàn)場(chǎng)布置:采用品牌主色調(diào)裝飾(強(qiáng)化品牌記憶),設(shè)置招商咨詢區(qū)(一對(duì)一溝通)、簽約區(qū)(儀式感背景板)、展示區(qū)(產(chǎn)品/項(xiàng)目模型),并通過(guò)燈光音響營(yíng)造專業(yè)且熱烈的氛圍;
資源匹配:協(xié)助邀請(qǐng)目標(biāo)客戶(如加盟商、投資人)、合作機(jī)構(gòu)(如行業(yè)協(xié)會(huì)),并提供客戶接待、資料包準(zhǔn)備等支持,提升招商效率。
主題策劃:結(jié)合企業(yè)年度成果(如業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)、項(xiàng)目突破)定制主題(如“同心同行·共創(chuàng)未來(lái)”“砥礪十年·再啟新程”),通過(guò)視覺(jué)設(shè)計(jì)(背景板、裝飾元素)傳遞核心信息;
環(huán)節(jié)設(shè)計(jì):領(lǐng)導(dǎo)致辭→年度表彰(優(yōu)秀員工/團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng))→員工才藝展示→互動(dòng)游戲→晚宴交流,兼顧總結(jié)與娛樂(lè),讓員工在輕松氛圍中感受企業(yè)關(guān)懷;
氛圍營(yíng)造:通過(guò)燈光音響、舞臺(tái)表演(如舞蹈樂(lè)隊(duì)、魔術(shù)小丑)和特色環(huán)節(jié)(如“時(shí)光膠囊”回顧過(guò)去一年、“感恩墻”員工留言),打造既正式又溫馨的年會(huì)氛圍;
定制服務(wù):可根據(jù)企業(yè)需求增加“家屬開(kāi)放日”(邀請(qǐng)員工家屬參與)、“戶外拓展”(年會(huì)結(jié)合團(tuán)建)等特色環(huán)節(jié),提升活動(dòng)趣味性與參與感。
目標(biāo)定制:根據(jù)展會(huì)類型(如房展側(cè)重“看房轉(zhuǎn)化”、車展側(cè)重“試駕體驗(yàn)”)確定核心目標(biāo)(如品牌曝光、客戶留資、現(xiàn)場(chǎng)成交),并匹配對(duì)應(yīng)展區(qū)設(shè)計(jì)(如房展設(shè)置樣板間、車展設(shè)置試駕區(qū));
流程設(shè)計(jì):展會(huì)前通過(guò)線上線下預(yù)熱(如社交媒體宣傳、定向邀約),展會(huì)中設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)(如房展“購(gòu)房?jī)?yōu)惠抽獎(jiǎng)”、車展“試駕贏禮品”),展會(huì)后跟進(jìn)客戶線索(如銷售回訪);
現(xiàn)場(chǎng)布置:根據(jù)行業(yè)特性定制展區(qū)風(fēng)格(如房展用暖色調(diào)突出溫馨感、車展用科技感燈光強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)感),配備品牌主KV背景板、產(chǎn)品展示臺(tái)、洽談區(qū),并通過(guò)桁架搭建、燈光音響優(yōu)化視覺(jué)效果;
增值服務(wù):提供參展物料設(shè)計(jì)(如展架、宣傳冊(cè))、人員培訓(xùn)(銷售話術(shù))、設(shè)備租賃(LED屏、VR體驗(yàn)設(shè)備)等支持,提升參展效果。
表演類型:涵蓋流行樂(lè)隊(duì)、舞蹈團(tuán)體(街舞/民族舞)、雜技魔術(shù)、脫口秀、戲曲等,可根據(jù)活動(dòng)主題(如青春活力/傳統(tǒng)文化/科技未來(lái))定制組合;
流程設(shè)計(jì):根據(jù)活動(dòng)節(jié)奏穿插表演環(huán)節(jié)(如開(kāi)場(chǎng)秀引爆氣氛、中場(chǎng)表演調(diào)節(jié)情緒、結(jié)尾表演升華主題),并與主持串場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接;
資源匹配:擁有成都本地及周邊優(yōu)質(zhì)演藝資源庫(kù)(如知名樂(lè)隊(duì)、專業(yè)舞團(tuán)、喜劇演員),可根據(jù)預(yù)算與需求推薦合適陣容,并提供妝造、道具、燈光配合等全流程支持。
主題定制:結(jié)合活動(dòng)性質(zhì)(如傳統(tǒng)文化節(jié)/紅色文化展/校園藝術(shù)周)選擇表演形式(如川劇變臉、民樂(lè)演奏、詩(shī)歌朗誦、現(xiàn)代舞?。?,突出文化內(nèi)涵;
流程設(shè)計(jì):通過(guò)“序章-高潮-尾聲”的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(如開(kāi)場(chǎng)民樂(lè)營(yíng)造意境、中場(chǎng)經(jīng)典劇目點(diǎn)睛、結(jié)尾全體合唱升華情感),讓文藝表演與活動(dòng)主題深度融合;
特色服務(wù):可融入非遺元素(如蜀繡展示、竹編工藝互動(dòng))、本地文化符號(hào)(如熊貓IP、川味方言小品),增強(qiáng)活動(dòng)的地域特色與觀眾共鳴。
儀式設(shè)計(jì):核心環(huán)節(jié)包括剪彩儀式(領(lǐng)導(dǎo)/嘉賓剪彩)、啟動(dòng)球/啟動(dòng)柱點(diǎn)亮(象征項(xiàng)目啟動(dòng))、揭牌儀式(如新品牌/新部門亮相)、舞獅/鑼鼓表演(傳統(tǒng)民俗增添喜慶);
形式選擇:根據(jù)規(guī)模與預(yù)算選擇小型私密儀式(如企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)+重要客戶)或大型公開(kāi)慶典(如邀請(qǐng)合作伙伴、媒體參與),搭配舞臺(tái)表演和互動(dòng)環(huán)節(jié)(如抽獎(jiǎng)、客戶致辭);
氛圍營(yíng)造:通過(guò)主題裝飾(如周年慶用數(shù)字“10”“20”造型、開(kāi)業(yè)用紅色/金色主色調(diào))、喜慶音樂(lè)(如《好日子》《步步高》)和特色美食(如定制蛋糕、慶功酒),傳遞“開(kāi)門紅”“長(zhǎng)久興隆”的美好寓意;
定制服務(wù):可增加“感恩環(huán)節(jié)”(如企業(yè)周年慶向老員工致敬)、“客戶答謝”(如頒發(fā)VIP證書(shū))等環(huán)節(jié),強(qiáng)化情感連接。
文化融合:將成都本地元素(如熊貓IP、川劇臉譜、蓋碗茶文化、麻辣鮮香的生活氣息)融入活動(dòng)設(shè)計(jì)(如慶典用熊貓玩偶互動(dòng)、演出加入川劇變臉、展會(huì)布置融入川西建筑元素),讓活動(dòng)更具地域親和力;
場(chǎng)地經(jīng)驗(yàn):熟悉成都本地優(yōu)質(zhì)場(chǎng)地(如世紀(jì)城國(guó)際會(huì)展中心、成都國(guó)際商貿(mào)城、五星級(jí)酒店會(huì)議廳、產(chǎn)業(yè)園區(qū)多功能廳、高校禮堂)的特點(diǎn)(如報(bào)備流程、承重限制、電力配置),能優(yōu)化方案(如合理規(guī)劃舞臺(tái)尺寸、調(diào)整設(shè)備功率);
資源直管:所有策劃團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、搭建團(tuán)隊(duì)和本地合作方(如酒店、供應(yīng)商、設(shè)備租賃商、演藝公司)均為公司直管(非中介),無(wú)中間商賺差價(jià),價(jià)格透明,響應(yīng)快速(活動(dòng)前24小時(shí)可調(diào)整方案)。
策劃團(tuán)隊(duì):根據(jù)活動(dòng)類型和客戶需求定制方案;
執(zhí)行團(tuán)隊(duì):包括主持人、禮儀人員、搭建工人、技術(shù)支持人員、演藝協(xié)調(diào)員等,均經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)且經(jīng)驗(yàn)豐富;
保障團(tuán)隊(duì):提供現(xiàn)場(chǎng)安保、設(shè)備調(diào)試、應(yīng)急處理(如突發(fā)停電/設(shè)備故障),確?;顒?dòng)順利。
需求溝通:通過(guò)電話/微信/面談,了解活動(dòng)類型(如會(huì)議/招商會(huì)/年會(huì)/展會(huì)/慶典)、規(guī)模(人數(shù)/場(chǎng)地)、核心需求(如需要專業(yè)舞臺(tái)/互動(dòng)環(huán)節(jié)/品牌曝光);
方案定制:根據(jù)需求匹配活動(dòng)主題、流程框架、執(zhí)行細(xì)節(jié)(如場(chǎng)地布置/設(shè)備需求),提供詳細(xì)報(bào)價(jià)單;
資源確認(rèn):確認(rèn)策劃團(tuán)隊(duì)/執(zhí)行團(tuán)隊(duì)/資源檔期,提前溝通細(xì)節(jié)(如活動(dòng)時(shí)間/地點(diǎn)/特殊要求);
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:活動(dòng)當(dāng)天團(tuán)隊(duì)提前到場(chǎng),全程跟進(jìn)(搭建布置/流程把控/應(yīng)急處理),確保活動(dòng)按計(jì)劃推進(jìn);
售后反饋:活動(dòng)結(jié)束后收集客戶意見(jiàn),交付活動(dòng)照片/視頻,優(yōu)化后續(xù)服務(wù)。
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