公司年會(huì)策劃的4個(gè)基本要素：公司年會(huì)不僅是公司關(guān)于一個(gè)作業(yè)事項(xiàng)的回望，更重要的是作為 一個(gè)加強(qiáng)職工相互了解，添加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個(gè)成功的公司年會(huì)不僅僅要展現(xiàn)成績(jī)，更要投入人文關(guān)心要素，因而公事在公司年會(huì)中所占的重量是很少的，而更多的內(nèi)容是經(jīng)過五光十色的活動(dòng)、豐盛的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的游覽，帶給職工和客戶夸姣的體會(huì)。接下來咱們就來談?wù)勂髽I(yè)年會(huì)策劃的幾個(gè)重要要素。

公司年會(huì)策劃要素一：節(jié)約預(yù)算

花相同的錢能夠辦更多的事。不行了解?這就要了解酒店的定價(jià)系統(tǒng)，一般來說，酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為：門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、旅行團(tuán)價(jià)五個(gè)層次。這便是為什么有的客戶訴苦直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)所和客房反而比經(jīng)過策劃公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

公司年會(huì)策劃要素二：節(jié)約時(shí)刻

簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的年會(huì)策劃公司對(duì)酒店場(chǎng)所及供給的服務(wù)都比較了解，依照您的年會(huì)組織五要素，他們能夠很快引薦適宜的地址給您。如果您選的會(huì)務(wù)署理公司經(jīng)歷豐厚，他們應(yīng)該能夠很快報(bào)出開始的預(yù)算供您參閱。

公司年會(huì)策劃要素三：更好的和諧酒店聯(lián)系

以保證年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織施行是個(gè)繁瑣的服務(wù)進(jìn)程，它是一個(gè)需求許多和諧作業(yè)的系統(tǒng)工程。年會(huì)策劃公司的操作經(jīng)歷以及和會(huì)務(wù)酒店杰出合作聯(lián)系是非常重要的。

公司年會(huì)策劃要素四：承認(rèn)計(jì)劃環(huán)節(jié)

首要要將此次活動(dòng)的中心議題合理地組織到活動(dòng)流程傍邊。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及布景建立、節(jié)目挑選、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅行這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留心的當(dāng)?shù)?。接下來便是重要的承認(rèn)施行細(xì)節(jié)了。首要，要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)作業(yè)進(jìn)度表，這是進(jìn)步功率 、保證活動(dòng)順利進(jìn)行的有用手法。作業(yè)表的內(nèi)容要包含以下幾個(gè)方面：

1、約請(qǐng)的貴賓及承認(rèn)其成行；

2、舞臺(tái)規(guī)劃、場(chǎng)所建立、燈光音響安置的完結(jié)；

3、文書作業(yè)、會(huì)議材料的預(yù)備；

4、房間分配表；

5、用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡)；

6、交通組織；

7、各項(xiàng)作業(yè)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方法；

8、付出各項(xiàng)定金的時(shí)刻表；

9、表演者的約請(qǐng)及承認(rèn)；

10、禮品、胸花、指示牌、胸卡；

11、會(huì)務(wù)相片及錄像材料的制作和贈(zèng)送。

在查看預(yù)備作業(yè)的時(shí)分，要害點(diǎn)是：環(huán)繞年會(huì)的意圖、重要人物、中心議題的相關(guān)活動(dòng)是否夠豐厚、夠杰出。在客戶年會(huì)上讓贊助商搶了風(fēng)頭就因小失大了。在結(jié)算環(huán)節(jié)，要害是活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)程傍邊，要事前指定專人在在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單承認(rèn)。比方自助餐人數(shù)、用車的時(shí)刻及路程、洗衣及遠(yuǎn)程電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。