成都會(huì)議策劃的議題是根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo)來確定并付諸會(huì)議討論或解決的具體問題，是會(huì)議活動(dòng)策劃的必備要素。召開一次會(huì)議的第一件事是澄清為什么和什么應(yīng)該談?wù)?和什么"。通常出現(xiàn)話題的情況有兩種：一是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定;二是秘書在調(diào)查研究和綜合資料后反饋給領(lǐng)導(dǎo)，然后由領(lǐng)導(dǎo)決定審批。代表們首先"提議"并由大會(huì)秘書處總結(jié)的一些主要代表會(huì)議已提交主席團(tuán)審查和通過，然后才能成為會(huì)議議程上的主題"。

　　每次會(huì)議的主題應(yīng)盡可能集中，不應(yīng)過多或過于分散，尤其不宜把一些不相干的問題放在同一會(huì)議上討論研究。要不然的話就會(huì)分散與會(huì)者的注意力，不利于會(huì)議策劃的相關(guān)問題解決。

　　在會(huì)議策劃時(shí)的議題主要作用如下：

　　1、準(zhǔn)確和具體地反映會(huì)議的目標(biāo)并為目標(biāo)服務(wù)

　　會(huì)議的目標(biāo)有主次輕重之分。目標(biāo)的優(yōu)先順序決定了問題解決的優(yōu)先次序。中心議題無比需要體現(xiàn)出來其中心目標(biāo)或者是主要目標(biāo)。不能準(zhǔn)確反映目標(biāo)或與目標(biāo)無關(guān)的主題必須放棄。

　　2、引導(dǎo)和制約會(huì)議的發(fā)言

　　議題是會(huì)議交流的中心，與會(huì)者的報(bào)告和發(fā)言應(yīng)密切關(guān)注這個(gè)主題。一個(gè)好的話題往往起到集思廣益的作用。然而若話題的模糊性或角度的不當(dāng)選擇會(huì)給會(huì)議的進(jìn)行帶來困難，從而影響會(huì)議的效率。