如今有各種各樣的會(huì)議策劃方法，但是卻仍存在著共同的特點(diǎn)：
1、目的性。會(huì)議策劃是為了明確目的而進(jìn)行的活動(dòng)。無(wú)論是古代還是當(dāng)今國(guó)際經(jīng)濟(jì)社會(huì)，任何形式的會(huì)議都有明確的目的。有的會(huì)議是布置任務(wù)，有的策劃會(huì)議是為了貫徹政策，有的策劃會(huì)議是為了總結(jié)工作，還有的策劃會(huì)議是為了宣傳教育。例如2015年的中國(guó)風(fēng)景名勝區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的目的就是幫助旅游管理者，為景區(qū)管理者和相關(guān)理論研究者搭建一個(gè)可以提供大家互動(dòng)的平臺(tái)，解決景區(qū)可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中的一些問(wèn)題，使景區(qū)更加快速地發(fā)展。
2、組織計(jì)劃性。會(huì)議策劃不僅要有明確的目標(biāo)，而且要有一定的組織和計(jì)劃。通常會(huì)議是有主持人來(lái)主持的，有些大型會(huì)議有時(shí)必須設(shè)立會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，包括主席團(tuán)、秘書處小組、會(huì)議事務(wù)小組等。組織會(huì)議往往要經(jīng)過(guò)一系列的程序，如確定會(huì)議的目標(biāo)、確定會(huì)議的主題、選擇會(huì)議地點(diǎn)、確定會(huì)議的時(shí)間等。只有在會(huì)議活動(dòng)高度組織的情況下才能夠有條不紊地進(jìn)行，來(lái)達(dá)到會(huì)議的各項(xiàng)目標(biāo)。

3、群體溝通性。會(huì)議是一種至少有三人參加的團(tuán)體交流活動(dòng)。隨著如今科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，其交流形式也越來(lái)越多。現(xiàn)在人們可以通過(guò)電話、電子郵件、多媒體等形式進(jìn)行交流。面對(duì)面的群體交流，即會(huì)議方式，在任何其他溝通方式中都很難取代，因?yàn)樗亲钪苯?、最直觀、最符合人類原有的交流習(xí)慣的方式。
4、交流方式多樣化。傳統(tǒng)的會(huì)議是以口頭交流為基礎(chǔ)，以書面交流作為活動(dòng)策劃的方式。但是根據(jù)現(xiàn)代會(huì)議所采用的交流方式來(lái)看，在會(huì)場(chǎng)上還可以運(yùn)用圖表、電腦多媒體、影視或錄像等方式進(jìn)行交流。會(huì)議是一個(gè)集合的載體，大家聚集在一起共同討論交流。通過(guò)會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，從而產(chǎn)生新想法和金點(diǎn)子。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開(kāi)會(huì)期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。