新聞發(fā)布會也屬于公關活動策劃中的其中一個分支，對于每一個發(fā)布會策劃人員來說，就算新聞發(fā)布會策劃方案也的在漂亮沒有好的執(zhí)行也是白瞎，所以，死扣新聞發(fā)布會每個流程的細節(jié)才是策劃應該做的。

舉辦一場新聞發(fā)布會活動，需要注意的細節(jié)內(nèi)容很多，除了要兼顧到活動現(xiàn)場的流程以外，還要注意新聞發(fā)布會活動每個流程的細節(jié)，包括每個區(qū)域物料的管理，設置，資料等內(nèi)容。

一、公關活動策劃之新聞發(fā)布會席位布置

擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發(fā)布會也出現(xiàn)的較多,發(fā)言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。  注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

二、公關活動策劃之新聞發(fā)布會道具設備

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設備、投影蒂布等，相關設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。

新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引|導工作。

三、公關活動策劃之新聞發(fā)布會背景板

主要襯托出會議主題，所以在設計及選材上一定要慎重考慮，新聞發(fā)布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新聞發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。

四、公關活動策劃之新聞發(fā)布會需提供的資料

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應為:

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。(應包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。(如果是關于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話)

7、有關圖片

8、 紀念品(或紀念品領用券)

9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)