開業(yè)慶典策劃和其他公關(guān)活動比起來更特殊，畢竟一個企業(yè)只有會一次開業(yè)慶典。所以企業(yè)開業(yè)慶典策劃牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，所以想要做好開業(yè)慶典策劃必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進(jìn)行。

因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項工作順利進(jìn)行，成都開業(yè)慶典公司成立了慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組：并分設(shè)3個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。

從客觀上來看，一個企業(yè)的開業(yè)慶典，就是這個單位的經(jīng)濟(jì)實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氣氛的營造，以及慶典活動的整體效果，都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說，人們習(xí)慣用對比的方法來看待開業(yè)慶典，比如某商場舉行開業(yè)慶典，人們首先想到的是，與其同等規(guī)模的其它商場開業(yè)時的情形，對比之下,人們會對新開業(yè)的商場持有一種看法，也就是認(rèn)知程度的問題，如果印象衡量好，對商場信賴程度就會提高，高質(zhì)量會議服務(wù)的主要流程無形之中成為一種潛在的顧主。

開業(yè)慶典策劃，主要為商業(yè)性活動，小到店面開張，大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動，開業(yè)慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動，而是一個經(jīng)濟(jì)實體、形象廣告的第一步。它標(biāo)志著一個經(jīng)濟(jì)實體的成立，昭示著社會各界人士它已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛，代表了一個工商企業(yè)的風(fēng)范與實力。公司經(jīng)過開業(yè)慶典的宣傳，告知世人,在巨大的社會經(jīng)濟(jì)肌體里，又添補(bǔ)了一個鮮活的商業(yè)細(xì)胞。

籌備開業(yè)慶典，首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與"縝密”三原則。

所謂“熱烈”，是指要想方設(shè)法在開業(yè)慶典的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍，而不應(yīng)令其過于沉悶、乏味。有一慶典公司組只籌備的主要內(nèi)容位普在商界叱咤風(fēng)云多年的人士說過:“開業(yè)慶典理應(yīng)刪繁就簡，但卻不可以缺少熱烈、隆重。與其平平炎淡、草草了事，或是偃旗息鼓、友溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略去不搞?！?/p>

所謂“節(jié)儉”，是要求主辦單位勤儉持家，在舉辦開業(yè)慶典以及為其進(jìn)行籌備工作的整個過程中，在經(jīng)費的支出方面量力而行，節(jié)制、儉省。反對鋪張浪費，暴殄天物。該花的錢要花，不該花的錢千萬不要白花。

所謂“縝密”，則是指主辦單位在籌備開業(yè)慶典之時，既要遵行禮儀慣例，又要具體情況具體分析，認(rèn)真策劃，注重細(xì)節(jié)，分工負(fù)責(zé)，一絲不茍。力求周密、細(xì)致，嚴(yán)防百密一疏，臨場出錯。