專業(yè)的年會活動需要經(jīng)過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個企業(yè)有多大的企宣團隊，如果要做一場年會活動，做出來的效果要達到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦的如何，和年會的細節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系的。成功的年會離不開好的策劃，好的策劃，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年會策劃具體需要包括哪些內(nèi)容、如何組織人員、如何安排場地等等。

一、年會策劃的內(nèi)容

1、策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。

2、時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

3、人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理

二、年會策劃場地安排

1、現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。

2、場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

3、預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

4、物品管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

5、設(shè)備租賃：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

三、年會策劃人員組織

1、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)。

2、餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么、喝什么。

3、節(jié)目策劃：年會準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。

4、流程安排：領(lǐng)導(dǎo)上場時間安排，節(jié)目時間安排，晚會整體時間控制。