要做好一場大型活動，

　　事前必須做好策劃。

　　策劃就是讓你事先在頭腦里模擬一遍場景，做好了策劃方案，活動就成功了一大半。

　　考慮好活動中風(fēng)險(xiǎn)因素，也就是現(xiàn)場可能會出現(xiàn)的突發(fā)情況，制定PlanB!想的越全面，策劃越詳細(xì)，活動成功率將大大提升!

　　那么，策劃這么重要，要怎么做策劃方案了?其實(shí)都是有套路可循的。

　　比如某天，領(lǐng)導(dǎo)把你叫到辦公室，對你說:誒，小夏呀，最近我們公司做個(gè)演講比賽活動吧，你來寫個(gè)方案我看看。

　　初次接到任務(wù)的時(shí)候，你會想，這個(gè)話題好空洞，演講比賽，主題是什么了?領(lǐng)導(dǎo)沒說，好久開展了?領(lǐng)導(dǎo)也沒說，怎么開展了，領(lǐng)導(dǎo)還是沒說。必然的呀，如果領(lǐng)導(dǎo)全部告訴了你，干嘛還讓你去想。

　　但是不用擔(dān)心，下面就介紹策劃方案的寫作套路:

　　1，首先確定活動(演講)主題

　　主題的擬定，若是領(lǐng)導(dǎo)有直接說，那不用考慮。

　　若是沒說，由你自己定，那么先想想近期工作重心是什么，并且領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)?或者近期哪方面是薄弱環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)曾提出過應(yīng)該怎么規(guī)范?多去注意領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)，就可以定位演講的主題了。

　　比如，近期很多員工工作質(zhì)量下降，心不在焉，領(lǐng)導(dǎo)某次開會提到，每個(gè)人都應(yīng)該好好思考，個(gè)人或團(tuán)隊(duì)如何為企業(yè)創(chuàng)造效益?不是說你來上班了，你就為公司做貢獻(xiàn)了!

　　領(lǐng)導(dǎo)突然安排做個(gè)演講比賽策劃，那主題就定為個(gè)人或團(tuán)隊(duì)如何為企業(yè)創(chuàng)造效益。

　　主題定了，策劃的目的就確定了!

　　2，其次是關(guān)于整體方案的策劃

　　整體方案的策劃，這一步需要自己充分發(fā)揮大腦想象力，在大腦里模擬一次演講比賽的整體實(shí)施過程，就能知道怎么策劃了。

　　現(xiàn)在來嘗試一下，想象自己正在進(jìn)行演講比賽。

　　先想想，今天幾號?活動在哪一天舉行比較合適，先確定活動進(jìn)行的時(shí)間。然后活動在哪辦?確定活動進(jìn)行地點(diǎn)。

　　然后思考，現(xiàn)在已經(jīng)是活動日，人員都到齊了，那么我現(xiàn)在第一步是要做什么?

　　活動必須有人來組織整個(gè)會場秩序、安排等，同時(shí)也需要引導(dǎo)大家投入熱情。所以活動開始前，一般得有主持人暖場，主持大局，這個(gè)時(shí)候，我們就知道方案中人員配置要有主持人，而主持人可能會需要一份主持稿件。

　　暖場的時(shí)候，可以是主持人一段恢宏氣勢的開場白，也可以是所有人合唱組織內(nèi)有意義的歌曲，比如廠歌、班歌等等。

　　主持人出場后，就需要介紹比賽規(guī)則。這個(gè)時(shí)候，我們的方案里就需要明確的比賽規(guī)則，要讓每位參加活動的人員都清楚活動參與規(guī)則和安排以及評選要求和細(xì)則等。

　　提到評選，那么就一定得有評委了。方案中就需要列出評委的組織架構(gòu)。

　　規(guī)則介紹完后就會開始正式比賽，選手上場!那么選手怎么來?我們需要在方案中明示參賽選手的報(bào)名參與方式、參與條件等。

　　然后選手上臺挨個(gè)比，那么比完之后需要評委需要進(jìn)行點(diǎn)評和打分!那么方案中還得有評委打分標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)操方式，以及打分統(tǒng)計(jì)表。

　　評分完成后主持人會宣布選手的成績，決定誰獲得最終勝利。那么就會確定一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置，對勝利者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)可。

　　最后，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭，宣布活動完美落幕。

　　3調(diào)整策劃內(nèi)容以及再回想

　　從我們一二步在腦里走一遍策劃，大致的內(nèi)容已經(jīng)成形，而寫方案時(shí)，我們不能按腦子里過的步驟寫，所以我們需要調(diào)整策劃內(nèi)容順序。

　　如下：

　　一、策劃的目的

　　二、評委團(tuán)

　　三、主持人

　　四、參賽選手的報(bào)名參與方式、參與條件

　　五、活動時(shí)間、地點(diǎn)

　　六、活動參與規(guī)則和安排(安排：主持人開場白暖場或合唱激勵(lì)歌曲??正式活動??領(lǐng)導(dǎo)致辭)

　　七、評選要求和細(xì)則(含評委打分標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)操方式，以及打分統(tǒng)計(jì)表)

　　八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　當(dāng)然，文章最初，我們提到過，要考慮好活動中風(fēng)險(xiǎn)因素，也就是現(xiàn)場可能會出現(xiàn)的突發(fā)情況，制定PlanB!想的越全面，策劃越詳細(xì)，活動成功率將大大提升!所以，最后我們還需要回過頭再回想一遍整個(gè)方案，看在哪個(gè)環(huán)節(jié)會出現(xiàn)突發(fā)狀況。

　　比如評委團(tuán)、主持人，會不會到時(shí)候有臨時(shí)不能到場的人，所以我們首先要十分確保評委團(tuán)和主持人的人選，并在臨場前再次確認(rèn)。若因時(shí)間耽擱，現(xiàn)場我們需要如何來調(diào)控等待的時(shí)間。而活動時(shí)間和地點(diǎn)，若是因自然因素或臨時(shí)有沖突，需要策劃如何應(yīng)對，采取何種形式通知參賽者等。

　　至于成都活動策劃過程中的突發(fā)狀況以及其他可預(yù)估因素，就需要你們自己去思考了。