要想成功舉辦一場大型會議活動(dòng)策劃，除了要懂會議活動(dòng)的知識以外，還需要找專業(yè)的人來策劃專業(yè)的事情，所謂聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻，自己來策劃這樣大型的活動(dòng)，難免會相形見絀，只有找專業(yè)的成都活動(dòng)策劃公司來幫助策劃大型會議，才能更容易取得成功。

1、會議公關(guān)策劃的含義 

會議公關(guān)策劃是為會議方案而構(gòu)想、設(shè)計(jì)、制訂傳播溝通方案的智力活動(dòng)，是公關(guān)人員根據(jù)組織形象的現(xiàn)狀和目標(biāo)要求,謀劃公關(guān)戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)專題活動(dòng)、制訂具體公關(guān)活動(dòng)的最佳行動(dòng)方案的過程。

2、會議公關(guān)策劃的內(nèi)容會議公關(guān)策劃的內(nèi)容包括

活動(dòng)名稱

標(biāo)語和宣傳品

會議形象設(shè)計(jì)

危機(jī)處理預(yù)案

媒介策略

由于公關(guān)活動(dòng)過程同時(shí)也是組織與公眾進(jìn)行信息傳播、實(shí)現(xiàn)雙向溝通的過程,因此,選擇恰當(dāng)?shù)膫鞑ッ浇槭鞘够顒?dòng)取得成功的重要保證。廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等都是現(xiàn)代公關(guān)活動(dòng)常選的傳媒。

3、會議公關(guān)策劃的要求 

會議期間安排的一切公關(guān)活動(dòng)，都要圍繞會議目標(biāo)和主題來展開策劃和設(shè)計(jì),活動(dòng)內(nèi)容要緊扣大會主題，活動(dòng)形式則要有創(chuàng)意、新穎,能吸引人。

4、會議宣傳和公關(guān)策劃的方法 

a、媒體溝通法

利用各種媒體，包括報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等對會議的組織和內(nèi)容進(jìn)行跟琮報(bào)道,在會議召開之前和之后召開新聞發(fā)布會,為新聞媒體準(zhǔn)備統(tǒng)一的新聞宜傳播等。

b、內(nèi)部宣傳法

利用組織內(nèi)部的各種報(bào)紙、刊物、宣傳手冊、黑板報(bào)、廣播和局域網(wǎng)進(jìn)行宜傳。

c、群眾工作法

通過培訓(xùn)和傳達(dá),使群眾對會議組織和會議精神有所了解,使人人成為會議精神的宜傳員。

d、氣氛誼染法

利用會場的布置、會議口號和標(biāo)志、會議籌備啟動(dòng)儀式、會前新聞發(fā)布會等營造和烘托會議的氣氛。