有必要樹立在傾聽安排、公司對活動(dòng)的真實(shí)需求和詳細(xì)主見的根底上?；顒?dòng)方案首要對于的是商業(yè)活動(dòng)，疏忽或違背公司的需求，則會(huì)使活動(dòng)游離于主題以外，過火偏重方法，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準(zhǔn)則，使專業(yè)活動(dòng)策劃公司從開始就能掌握活動(dòng)的走向，樹立精確的構(gòu)思。

(2)有必要掌握公司文明和商品的底子信息資料，并作出深入細(xì)致的剖析，從中提煉出要害要素，并加以充分運(yùn)用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，了解它們有助于在方案安登時(shí)得心應(yīng)手，有據(jù)可依，做出契合公司需求的活動(dòng)方案。

(3)有必要了解了解活動(dòng)的駒環(huán)境場所，只需如此才「能拿出切切實(shí)可行的實(shí)施方案?；顒?dòng)現(xiàn)場環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種活動(dòng)用品，如何運(yùn)用活動(dòng)媒體，怎樣才能不損壞空間界面，究竟的活動(dòng)作用如多么，都有必要在活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。每一個(gè)超卓的活動(dòng)方案都是美妙地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境諧和共同的作用。

(4)有必要明晰活動(dòng)的種類、方案、人數(shù)?；顒?dòng)的類型不一樣，活動(dòng)用品也不一樣，氣氛和意境就會(huì)有差異。明晰活動(dòng)種類，是活動(dòng)方案的先決條件?；顒?dòng)的方案是活動(dòng)大與小的量化，更是活動(dòng)策劃公司實(shí)力和社會(huì)公眾聯(lián)絡(luò)的證實(shí)，也是活動(dòng)需求掌握的底子要害。參加活動(dòng)人數(shù)的多與少，對活動(dòng)中場所的差異、物品的運(yùn)用、次序的編排有著根底作用。

(5)有必要主次理解、有要害、有層次地進(jìn)行安排：不論何種活動(dòng)方法，典禮臺(tái)肯定是活動(dòng)的要害，是活動(dòng)方案需求花大力氣構(gòu)思的。典禮臺(tái)處在活動(dòng)視點(diǎn)的中心，是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓說話的場所：典禮臺(tái)從舞臺(tái)到布景的外型、顏色、文字、構(gòu)圖等，都是抉擇活動(dòng)全體特性的元素。

(6)有必要思考活動(dòng)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)及空間安排和人員活動(dòng)?；顒?dòng)現(xiàn)場要將安全放在首要方位，要設(shè)置消防設(shè)備，在緊急情況下有松散來賓的安全通道。合理差異活動(dòng)空間，有用安排現(xiàn)場空間次序，如車輛的?？繀^(qū)域、活動(dòng)的路途、站位位置等，使整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場條塊理解，有條有理，活動(dòng)通暢。

(7)有必要重視活動(dòng)各環(huán)節(jié)的連貫性?；顒?dòng)用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的，各用品之間的運(yùn)用一同促成了活動(dòng)作用：活動(dòng)方案者要具有劇烈的責(zé)任意識(shí)，以保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無誤：活動(dòng)典禮的尾聲聲是房活動(dòng)的酌高潮時(shí)期，也是活動(dòng)最精彩的時(shí)間，要讓工作人員做好準(zhǔn)備，用品汲及時(shí)到倒位，切不可有一點(diǎn)點(diǎn)失誤。以保證活動(dòng)活動(dòng)順利開始，精彩結(jié)束。