在確定活動(dòng)策劃的總體方案后，需要落實(shí)活動(dòng)策劃的具體工作，主要包含預(yù)先宣傳、確定活動(dòng)策劃類型、時(shí)間選擇、活動(dòng)選址安排、組織團(tuán)隊(duì)、明確參會(huì)嘉賓、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)七個(gè)版塊。1、預(yù)先宣傳對(duì)于活動(dòng)策劃，活動(dòng)策劃的宣傳方式是活動(dòng)策劃成功的“領(lǐng)頭羊”。當(dāng)宣傳效果很好時(shí)，活動(dòng)策劃的成功率將大大提高。如果宣傳效果不好，會(huì)影響活動(dòng)策劃的效果。活動(dòng)策劃和宣傳的主要功能是吸引人流，讓人們知道企業(yè)活動(dòng)策劃的存在。只有這樣才能提高活動(dòng)策劃的成功率。2、確定活動(dòng)策劃類型一般來說，不同的活動(dòng)策劃目的會(huì)導(dǎo)致不同類型的活動(dòng)策劃，比如眾籌，它是在特定時(shí)間向消費(fèi)者提供新產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、背景等方面的信息，啟動(dòng)募捐活動(dòng)策劃，如果募捐成功，則向募捐者贈(zèng)送各種禮品。促銷活動(dòng)策劃則指以產(chǎn)品促銷為目的的活動(dòng)策劃類型，還有以以公司員工為受眾進(jìn)行內(nèi)部活動(dòng)策劃的。3、時(shí)間選擇對(duì)于活動(dòng)策劃來說，時(shí)間的選擇是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，時(shí)間的選擇是否恰當(dāng)可以決定活動(dòng)策劃的成功與否。如果時(shí)間選擇不當(dāng)，會(huì)影響活動(dòng)策劃的效果。如果時(shí)間選擇得當(dāng)，將成為推動(dòng)活動(dòng)策劃成功的有力工具。4、活動(dòng)選址安排活動(dòng)選址置是否合適也決定了活動(dòng)策劃的效果，如果活動(dòng)規(guī)劃在正確的地方，活動(dòng)規(guī)劃的效果將非常顯著；如果活動(dòng)規(guī)劃在錯(cuò)誤的地方，活動(dòng)規(guī)劃的效果將大大降低，所以，活動(dòng)選址安排也是活動(dòng)策劃成功的核心要素。當(dāng)然，在進(jìn)行活動(dòng)選址時(shí)，還需要考慮成本問題、交通便捷問題、距離長短問題，不能隨意選擇，必須從各個(gè)方面考慮。5、組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)策劃者是活動(dòng)策劃工作的決策者和負(fù)責(zé)人，更多的應(yīng)該是指導(dǎo)和決策的工作，這樣才能更有效地開展活動(dòng)策劃工作，避免錯(cuò)誤的集中。因此，活動(dòng)策劃者在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，需要組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)一起完成活動(dòng)策劃任務(wù)，團(tuán)隊(duì)成員的數(shù)量可以根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃的大小來確定?；顒?dòng)策劃的總策劃需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的性格、愛好和技能分配任務(wù)，使團(tuán)隊(duì)成員能夠高效地處理問題。6、明確參會(huì)嘉賓活動(dòng)策劃的直接服務(wù)群體是受眾群體，即參與活動(dòng)策劃的嘉賓。因此，在活動(dòng)策劃之前，活動(dòng)策劃人員必須明確受眾，圍繞受眾的需求和偏好開展活動(dòng)策劃工作，包括一些受邀的重要嘉賓，都需要進(jìn)行邀約和安排出席事項(xiàng)。7、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)在間隙時(shí)間安排現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)或穿插一些小節(jié)目表演，可以提高現(xiàn)場(chǎng)觀眾的興趣，增強(qiáng)互動(dòng)性。