不同的會議有不同的安排，大體上有幾部分不可缺少，會議目的，時間和地點(diǎn)，會議內(nèi)容或議程（這里面根據(jù)不同的會議內(nèi)容自己細(xì)化），預(yù)算，會議組織籌備分工

會議的準(zhǔn)備工作有哪些？

明確開會的目的、確定會議形式、確定與會人員名單、確定會議規(guī)模、設(shè)計會議議程、選擇開會時間、布置會場、會議通知、座位安排、準(zhǔn)備會議資料、準(zhǔn)備會議用品、考慮與會人員膳食、制定會議規(guī)范。

1、對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

2、信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求（細(xì)節(jié)請看流程中附錄-客戶需求分析單）、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

3、在進(jìn)行現(xiàn)場管理時，一定要嚴(yán)格地對照計劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

4、技術(shù)能給你很多幫助，自始至終地盡可能多使用技術(shù)，使得顧客和工作人員都能很輕松地運(yùn)用技術(shù)，但是，必須記住不可用技術(shù)代替人與人之間的交流。

5、針對不可預(yù)見的問題與可能的場景危機(jī)，必須準(zhǔn)備好解決方案，將最壞的結(jié)果羅列出來，然后逐一提出解決方案。