一、年會活動場地控制措施一定要做好

在選擇了合適的年會活動場地之后，對于年會活動現(xiàn)場控制工作一定要分配到專人負責，將現(xiàn)場效果把控好，才能確保年會活動能順利舉辦。

二、年會場地布置也是很重要的一個環(huán)節(jié)

選擇了年會活動場地之后，一定要明白年會活動現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重模式，還是文雅大方模式，或者是專注表現(xiàn)公司文化、品牌風格的場地類型等等。這一點關(guān)系到公司年會活動舉辦成功的重要標準。希望活公司要和年會活動的舉辦公司做好溝通之后再去決定。

三、年會場地預(yù)算的控制

年會活動一定要有一個總預(yù)算，且在預(yù)算的控制范圍內(nèi)進行，比如，活動現(xiàn)場的用餐費用預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。也是一個不小的開支，作為活動舉辦公司，一定要對此知識有所了解才是。

四、年會現(xiàn)場的物料管理也是極為重要的

比如，成都年會策劃公司活動現(xiàn)場的演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等等，都是不可馬虎大意的。

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