調(diào)查分析是會展活動策劃工作的基礎(chǔ)，都是運(yùn)用策劃的原理和方法分析自身的資源和面臨的環(huán)境狀況的策劃程序，診斷和調(diào)查都是對企業(yè)有關(guān)的信息進(jìn)行分析和整理，為產(chǎn)生創(chuàng)意提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但診斷偏重對企業(yè)自身的判斷和分析，主要是找出問題;調(diào)查更加偏重對企業(yè)環(huán)境的分析和企業(yè)的經(jīng)營狀況分析，主要明確企業(yè)的機(jī)會和威脅點(diǎn)。任何成功的策劃都是在對大量信息的調(diào)查分析基礎(chǔ)上產(chǎn)生創(chuàng)意，形成方案的。

 一般來說，分析調(diào)查包括四個(gè)方面的內(nèi)容，俗稱四大調(diào)查

1、市場分析調(diào)查

市場分析調(diào)查是指市場需求的狀況(包括市場需求的容量、強(qiáng)度、成長性和區(qū)域分布等)、市場競爭狀況(包括產(chǎn)品品牌的數(shù)量、品牌占有率、品牌首位度等)、消費(fèi)者購買行為(包括"5W":誰是購買者、購買什么、為何購買、何地購買、何時(shí)購買)、市場營銷要素(產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷)等。

2、行業(yè)分析調(diào)查   

行業(yè)分析調(diào)查主要是對企業(yè)所在的行業(yè)進(jìn)行全面診斷和調(diào)查，判斷行業(yè)的發(fā)展走向、趨勢和競爭特點(diǎn)對企業(yè)策劃的影響。針對行業(yè)的診斷調(diào)查可以更多地利用行業(yè)報(bào)告、行業(yè)協(xié)會和國家統(tǒng)計(jì)局及信息中心的相關(guān)資料。

3、企業(yè)環(huán)境分析調(diào)查

企業(yè)環(huán)境變化對企業(yè)策劃的影響很大，這也是診斷調(diào)查的重中之重。

4、企業(yè)內(nèi)部分析調(diào)查

業(yè)內(nèi)部診斷調(diào)查主要是根據(jù)優(yōu)秀企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)對本企業(yè)的人力資源、市場營銷、財(cái)務(wù)資金、戰(zhàn)略發(fā)展、技術(shù)開發(fā)等因素進(jìn)行量化診斷評價(jià)，以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢。

必須采用科學(xué)的總結(jié)評估方法。策劃實(shí)施的評估結(jié)果可以采用定性的評語式、定量的等級式和記分式，最后形成書面材料交給策劃主體雙方存入檔案，以便作為獎懲、查尋和為新的策劃提供參考依據(jù)。常用的有效方法主要有對比法、統(tǒng)計(jì)法、評議法和列表法