知道手頭上可活動的資金和其他資本有多少。杭州活動策劃公司提醒活動的預(yù)備金是活動能夠順利進(jìn)行的物質(zhì)保證，它與活動的方針一同決議了活動規(guī)模的巨細(xì)。在活動策劃之前，能夠預(yù)先將手頭上的資金與可用資本羅列一下，在以后的策劃過程中做到心中有數(shù)，防止超標(biāo)。

建立活動或會議的意圖。舉行活動必定是為了得到必定的收效，保證活動舉行是有意義的?；顒拥囊鈭D決議了該如何擬定和舉行這次的活動。成都活動策劃公司提醒以下是一些活動及其意圖的羅列：

1、訓(xùn)練活動：意圖是訓(xùn)練職工，進(jìn)步職工的作業(yè)技術(shù)和作業(yè)積極性。

2、單位集會：意圖是增強(qiáng)同事之間的豪情，有利于在作業(yè)中協(xié)作合作。

3、大型會議：意圖是溝通觀念，傳達(dá)精力，表彰團(tuán)體或個人。

4、新年晚會：意圖是增強(qiáng)職工幸福感，表現(xiàn)公司溫馨友愛的氣氛。

環(huán)繞意圖打開開端的籌劃及核算。依據(jù)活動意圖，斷定活動形式，開端著手開端策劃。成都活動策劃公司提醒策劃過程中，必定要知道什么時(shí)候，什么當(dāng)?shù)貞?yīng)外請專業(yè)人士來幫忙。消防和安全作業(yè)也要著重思考，建立活動小組，小組成員各自負(fù)責(zé)相應(yīng)的職責(zé)規(guī)模，各司其職。活動的構(gòu)思能夠參閱同類型的成功案例。本錢的核算應(yīng)制造一份詳細(xì)的清單。

斷定活動的時(shí)刻?；顒訒r(shí)刻的斷定要點(diǎn)應(yīng)挑選參與活動的人員，尤其是重要人物閑暇的時(shí)刻，一起還要思考節(jié)假日，周末以及寒暑假等時(shí)刻要素的影響。

斷定活動或許會議的地址。成都活動策劃公司提醒活動的地址要挑選交通便當(dāng)，我們熟識的當(dāng)?shù)?，而且要?dú)w納活動時(shí)刻思考到路途上會不會有堵車狀況，需不需要雇車輛接送參與活動的人員。假如挑選的是露天場所，必定要提早重視氣候，做好后備計(jì)劃。