開(kāi)業(yè)慶典策劃的前期準(zhǔn)備工作主要從場(chǎng)地選擇，場(chǎng)地環(huán)境布置和現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備四個(gè)方面來(lái)描述，做好以下的4點(diǎn)準(zhǔn)備工作，可以非常輕松的進(jìn)入開(kāi)業(yè)慶典的下一個(gè)環(huán)節(jié)和提升開(kāi)業(yè)慶典策劃活動(dòng)的效果！

一、場(chǎng)地的選擇

在考慮慶典的規(guī)模，影響力及本單位的實(shí)際情況?？蛇x擇本單位會(huì)議廳、廣場(chǎng)等，也可租借大廳等等。在室外舉行慶典的時(shí)候，要注意地點(diǎn)的選擇問(wèn)題。若選擇不佳，切勿制造噪聲妨礙交通等，因小失大。

二、場(chǎng)地的大小

并不是愈大愈好。場(chǎng)地的大小應(yīng)根據(jù)出席者的人數(shù)及慶典的規(guī)模做考慮。。人多地方小，擁擠不堪。會(huì)使人心煩意亂。人少地方大，則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生門前冷落車馬稀的感覺(jué)。

三、環(huán)境美化

反對(duì)鋪張浪費(fèi)，應(yīng)當(dāng)量力而行，著力美化慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場(chǎng)張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ)，并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力，還可以請(qǐng)由本單位員工組成的樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。但是這類活動(dòng)應(yīng)當(dāng)要適度，不要熱鬧過(guò)了頭，成為胡鬧。或者喧賓奪主。

四、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

首先要把音響準(zhǔn)備好，尤其是來(lái)賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備。不要在關(guān)鍵時(shí)刻罷工，讓主持人手忙腳亂。在慶典舉行前后，擺放一些喜慶、歡快的樂(lè)曲。前期對(duì)播放的歌曲進(jìn)行審查。切勿讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂(lè)曲，特別是那些凄慘、哀怨的了約，或者是一些不夠莊重不適合現(xiàn)場(chǎng)氣氛的歌曲。