品牌發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)候，一定要注意準(zhǔn)備工作，要細(xì)致，細(xì)致再細(xì)致。準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括：選擇適當(dāng)日期。不可與重大節(jié)假日同時(shí)進(jìn)行。一周內(nèi)周末與星期一舉辦新聞品牌發(fā)布會(huì)都不太適宜。具體會(huì)議時(shí)間可安排在上午9時(shí)或下午3時(shí)左右。太早與太遲對(duì)記者都不太方便。

一、會(huì)議議程安排

a、12:00接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷(xiāo)商,記者簽到

b、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)

c、2:10開(kāi)場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣

d、2:20播放企業(yè)宣傳片

e、2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座

f、2:30主持人宣布新品品牌發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體

g、2:35 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布

h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車(chē)內(nèi)功能真人演示短片

i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用

j、3:20記者來(lái)賓提問(wèn),產(chǎn)品工程師作答

k、3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車(chē)使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)

l、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)

m、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)

如何策劃好一場(chǎng)品牌發(fā)布會(huì)，需要注意哪些事項(xiàng)

n、4:40品牌發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向

o、5:00與媒體交流結(jié)束,散場(chǎng)

二、場(chǎng)地布置會(huì)展

1、會(huì)場(chǎng)外部：彩虹門(mén),彩旗,巨型條幅

2、彩虹門(mén)前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌

3、來(lái)賓接待臺(tái):設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè),并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)?/p>

4、廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè),寫(xiě)真貼多張

5、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼xx單位logo寫(xiě)真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花

6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架<

7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁(yè),貴賓名簽、<

8、配備:禮花,專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音,抽獎(jiǎng)

9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料

10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員

三、參會(huì)應(yīng)邀人員

會(huì)應(yīng)邀人員1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表2、邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表4、邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),xx電視臺(tái),xx廣播電視局

四、新品品牌發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

新品品牌發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程2、新聞通稿3、演講發(fā)言稿4、發(fā)言人的背景資料介紹5、公司宣傳冊(cè)6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料7、有關(guān)圖片8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞品牌發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

五、品牌發(fā)布會(huì)組織

品牌發(fā)布會(huì)組織者

1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))

3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分

A、會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作

B、與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)

六、品牌發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

七、品牌發(fā)布會(huì)籌備：提前籌備好領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。

八、新聞品牌發(fā)布會(huì)所需人員、物料：策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作

九、產(chǎn)品品牌發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單

十、產(chǎn)品品牌發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算