謀定而后動，在做一場年會活動策劃時候需要準備很多，也需要注意很多，這些都在考驗著活動的組織策劃者，活動中會出現(xiàn)什么意外？有什么方案解決？成都文化以過來的經(jīng)驗說一下，在整個年會策劃籌備和實施過程中都需要注意什么？

應注意舉辦企業(yè)年會的時間、地點盡量不要與正常的工作生產(chǎn)以及其他活動相沖突，一般都選擇在業(yè)余時間或節(jié)假日舉行。

開展晚會、企業(yè)年會特別是大型的晚會、企業(yè)年會，要注意貫徹勤儉節(jié)約的原則，盡量就地取材，利用現(xiàn)有條件，自己動手，因陋就簡，少花錢、多辦事，把晚會辦好。

要注意企業(yè)年會的特點。有些聯(lián)歡群眾和演員結(jié)合較緊，不僅在感情上互相交融，而且觀眾又是演員，演員也是觀眾。組織這種晚會時更要注意體現(xiàn)群眾的意愿和活潑、歡快、和諧、無拘束的氣氛。

選擇活動內(nèi)容要廣泛，節(jié)目安排要有節(jié)奏、有起伏，要雅俗共賞，不能單純迎合某些人的要求。要力求寓教育干娛樂活動當中，做到群眾性、趣味性、知識性和思想性相結(jié)合。

舉辦集體性的活動要有切實的安全措施，杜絕意外事故的發(fā)生。在發(fā)生意外是是否有安全通道？人員是否疏散能夠及時？保證道路的暢通等都在考慮范疇內(nèi)。未雨綢繆是保證年會活動成功的基礎(chǔ)。