想要策劃一場成功的發(fā)布會活動，細(xì)節(jié)之處必須要注意，下面我們邀請有著多年大型活動策劃經(jīng)驗的成都公關(guān)活動策劃人來為大家介紹發(fā)布會不可不知的細(xì)節(jié)。

依照常規(guī)，一次發(fā)布會大致上應(yīng)包括下述幾項程序：

預(yù)備：請來座就座，出席者安靜，介紹佳賓。

第一項，宣布發(fā)布會正式開始，主持人開場白或是音樂或是特有的儀式等等。

第二項，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點應(yīng)是報捷以及的重大發(fā)展之處。

第三項，邀請嘉賓講話，大體上講，出席此次的上級主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過應(yīng)當(dāng)提前約定好，不要當(dāng)場當(dāng)眾推來推去。對外來的賀電、賀信等等，可不必一一宣讀，但對其署名單位或個人應(yīng)當(dāng)公布。在進(jìn)行公布時，可依照其“先來后到”為序，或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進(jìn)行排列。

第四項：的發(fā)展歷程，已經(jīng)擁有的重大突破，新產(chǎn)品面試等等。

第五項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于發(fā)布會的主旨。

第六項，邀請來賓進(jìn)行參觀。如有可能，可安排來賓參觀新品等等。當(dāng)然，此項程序有時亦可省略。

參加發(fā)布會時，不論是主力單位的人員還是外單位的人員，均應(yīng)注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中，主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。一場成功的發(fā)布會，都是從細(xì)節(jié)做起的。