舉辦新聞發(fā)布會(huì)說(shuō)簡(jiǎn)單也不困難，說(shuō)復(fù)雜也相對(duì)輕松，主要是在舉辦新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)之前，必須先把活動(dòng)流程都梳理清晰，第一步先做什么，下一步做什么，每個(gè)步驟都做到心里有底，自然舉辦新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)手到擒來(lái)。

一、新聞發(fā)布會(huì)的舉辦日期、地點(diǎn)以及新聞點(diǎn)等要提前確定好。 

注意事項(xiàng)：發(fā)布事件日期要合理安排，配合促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、千萬(wàn)不要與重大新聞事件撞車(chē)。正式新聞發(fā)布會(huì)前20天這個(gè)步驟就應(yīng)該完成，最好控制在15天左右，為了不影響下一步工作，邀請(qǐng)函制作的同時(shí)就應(yīng)該預(yù)定會(huì)場(chǎng)了。

二、 確定包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等組織者與參與人員，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置方案等。 

注意事項(xiàng)：這一個(gè)步驟主要由主辦者提出要求，新聞發(fā)布會(huì)承辦者具體負(fù)責(zé)。 

三、按照邀請(qǐng)函上的邀請(qǐng)名單，安排人員進(jìn)行分工合作，來(lái)發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬以此確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。對(duì)于確定要來(lái)的信息進(jìn)行整理，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以方便下一步安排。 

注意事項(xiàng)：這一個(gè)步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物安排專(zhuān)人進(jìn)行對(duì)接服務(wù)，并準(zhǔn)備好Plan B，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。 

四、禮品采購(gòu)，主持人、禮儀人員和接待人員最終確定，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮到新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。 

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。 

六、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。 

七、對(duì)媒體發(fā)布情況進(jìn)行監(jiān)督，整理新聞發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。 

八、最后很關(guān)鍵的一個(gè)步驟就是一定要評(píng)測(cè)本次新聞發(fā)布會(huì)的效果，對(duì)信息進(jìn)行收集反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。