每當(dāng)年末來臨之際，宴會(huì)活動(dòng)愈來愈密集。在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，一場好的年會(huì)策劃愈發(fā)受重視，是一次形象文化的塑造與傳播。怎樣算一場好的年會(huì)策劃？只有一次，不會(huì)重來。這也是我們每一場活動(dòng)前夕數(shù)次探討核對，反復(fù)強(qiáng)調(diào)的意義所在。而對于企業(yè)主而言，成都年會(huì)策劃一般會(huì)有這幾個(gè)流程：1、主題；2、聚餐；3、晚會(huì)；4、頒獎(jiǎng)；5、抽獎(jiǎng)。

1、年會(huì)主題

年會(huì)主題基本上是給年會(huì)定調(diào)子，調(diào)子定了形式也就定了，是旅游形式還是傳統(tǒng)形式，是酒店包場還是游輪狂歡，基調(diào)和形式提前確定，后續(xù)工作才能逐步開展。例如，有的公司會(huì)以來年的戰(zhàn)略發(fā)展和年終目標(biāo)作為基點(diǎn)來確定年會(huì)主題，有的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)把年會(huì)作為本年度的公關(guān)計(jì)劃之一來做。

2、年會(huì)聚餐

聚餐模塊中，場地、位置、座次安排、菜單、酒水等等這幾個(gè)環(huán)節(jié)任何一個(gè)出現(xiàn)問題，一口大黑鍋絕對甩到背上來。所以，一定要結(jié)合年會(huì)參加人員的數(shù)量和時(shí)間踩點(diǎn)落實(shí)具體交通情況、開餐時(shí)間，座位安排提前跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)好，重要席位預(yù)留，其他發(fā)號入場對號入座，菜單則結(jié)合重要或關(guān)鍵人員的口味進(jìn)行安排。

3、年會(huì)晚會(huì)

很多公司會(huì)將晚會(huì)外包給專業(yè)的公司進(jìn)行組織，自己只需要考慮節(jié)目籌備、道具和服裝準(zhǔn)備以及領(lǐng)導(dǎo)致辭幾個(gè)環(huán)節(jié)。這其中節(jié)目籌備壓力最大，除了“挖人”表演節(jié)目，還要策劃節(jié)目以及節(jié)目銜接和搭配，此環(huán)節(jié)比較燒腦，最好多找?guī)讉€(gè)人組建小組，分工協(xié)作。另外，如果節(jié)目中涉及到互動(dòng)游戲，一定要做彩排。還有就是領(lǐng)導(dǎo)致辭，除了提前打好招呼，還要落實(shí)致辭文稿誰來寫？什么時(shí)間交給領(lǐng)導(dǎo)看？另外在晚會(huì)當(dāng)天一定要多準(zhǔn)備一份防止領(lǐng)導(dǎo)忘帶。

4、年會(huì)頒獎(jiǎng)

按道理這個(gè)模塊是最不容易問題的，但事實(shí)證明獎(jiǎng)品獎(jiǎng)杯準(zhǔn)備、頒獎(jiǎng)、領(lǐng)獎(jiǎng)、拍照等環(huán)節(jié)最最最容易出問題，獎(jiǎng)杯太重不好拿、獎(jiǎng)杯上的名字刻錯(cuò)、頒獎(jiǎng)時(shí)頒錯(cuò)、要開年會(huì)了獎(jiǎng)杯還沒做出來只能先拿個(gè)證書頂替，領(lǐng)獎(jiǎng)人一窩蜂上臺(tái)搞的頒獎(jiǎng)人不知道哪個(gè)獎(jiǎng)?lì)C給哪個(gè)人，頒獎(jiǎng)拍照要么拍了一堆后腦勺，要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其實(shí)這個(gè)模塊并不難，也不復(fù)雜，只要細(xì)心，提前做好安排，有條件的話預(yù)演一下，這些問題都可以避免。

5、年會(huì)抽獎(jiǎng)

此模塊最怕的就是領(lǐng)導(dǎo)或者重要人物突然心血來潮，增加數(shù)量或者改變獎(jiǎng)項(xiàng)指向。曾遇到某老板抽獎(jiǎng)抽高興了，一拍腦袋當(dāng)即決定將原來的三個(gè)一等獎(jiǎng)增加到五個(gè)，自己還特設(shè)了三個(gè)特等獎(jiǎng)，多增加的這幾獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)金，由總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)按級別均攤出資。此言一出，總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)臉上的笑容立馬凍結(jié)。