《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》

第三章 會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付

第十四條　會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。

第十五條　會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。

會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:

單位:元/人天

綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限。各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

第十六條 一類會(huì)議費(fèi)在部門預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支,二、三、四類會(huì)議費(fèi)原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支。

會(huì)議費(fèi)由會(huì)議召開單位承擔(dān),不得向參會(huì)人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。

第十七條 各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支,對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。

第十八條 各單位會(huì)議費(fèi)支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

具備條件的,會(huì)議費(fèi)應(yīng)當(dāng)由單位財(cái)務(wù)部門直接結(jié)算。

以“會(huì)務(wù)費(fèi)”名義收款的單位可謂是五花八門，除了一部分是會(huì)議組織者外，更多的是飯店、賓館和度假村等，內(nèi)容當(dāng)然也包括上面所說的一切會(huì)議費(fèi)用，而且大多沒有明細(xì)清單，報(bào)銷單位也大多以會(huì)議費(fèi)用列支。筆者認(rèn)為，“會(huì)務(wù)費(fèi)”，應(yīng)該是召開或參加會(huì)議而發(fā)生的一切合理費(fèi)用，一般是由會(huì)議組織者代辦的，所以也只能由會(huì)議組織者以“會(huì)務(wù)費(fèi)”的名義開票收取。飯店、賓館和度假村只是為會(huì)議提供條件和服務(wù)，最多只是個(gè)承辦者，按照工商登記的經(jīng)營(yíng)范圍，他們提供的服務(wù)都有具體內(nèi)容，費(fèi)用應(yīng)該按具體內(nèi)容收取，不應(yīng)該有“會(huì)務(wù)費(fèi)”這樣一項(xiàng)籠統(tǒng)的收費(fèi)內(nèi)容。