在完成開幕式的策劃之前，有必要對慶典活動(dòng)有一個(gè)詳細(xì)的了解。例如，在慶典活動(dòng)舉辦前，活動(dòng)策劃公司的專業(yè)策劃人員需要與客戶方進(jìn)行溝通，了解公司背景、開業(yè)時(shí)間、地點(diǎn)、風(fēng)格、慶典目的等，充分了解慶典活動(dòng)的要求，進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，并對活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查調(diào)查，然后我們可以規(guī)劃一個(gè)符合慶典組織者要求的慶典策劃方案。慶典活動(dòng)的策劃必須根據(jù)主辦方的具體情況，做好主題策劃。所謂慶典主題策劃是整個(gè)活動(dòng)的靈魂。一個(gè)好的慶典主題應(yīng)該盡可能地以吸引參與者的方式體現(xiàn)在主活動(dòng)主題上，引導(dǎo)慶典活動(dòng)的發(fā)展，并取得足夠的宣傳效果。在確定開幕式策劃的主題后，要注意慶典活動(dòng)的活動(dòng)環(huán)節(jié)，如何使慶典活動(dòng)富有創(chuàng)意，能夠渲染慶典活動(dòng)的喜慶祥和氣氛。當(dāng)然，開幕式要?jiǎng)?chuàng)新，內(nèi)容要豐富，才能給與會(huì)者留下深刻印象。因此，創(chuàng)新的開幕式策劃需要定制，使慶典成功。

開業(yè)慶典的注意事項(xiàng)

開業(yè)慶典的注意事項(xiàng)包括：1、要做好輿論宣傳工作，進(jìn)行集中性的廣告宣傳；2、要做好來賓的邀約工作，在力所能及的條件下力爭多邀請來賓參加；3、要做好場地布置工作，事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)；4、要做好接待服務(wù)工作，分工負(fù)責(zé)各盡其職；5、要做好禮品饋贈(zèng)工作；6、要做好程序擬定工作，選定好稱職的儀式主持人。1、要做好輿論宣傳工作既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會(huì)各界對自己的注意，爭取社會(huì)公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作是選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。2、要做好來賓約請工作開業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少，在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。3、要做好場地布置工作開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等要提前備好。對于音響、照明設(shè)備以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。4、要做好接待服務(wù)工作在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作，除了要本單位的全體員工在來賓的面前要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動(dòng)相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面，在接待其他來賓時(shí)，則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。5、要做好禮品饋贈(zèng)工作舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)，若能選擇得當(dāng)，必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。向來賓贈(zèng)送的禮品應(yīng)具有宣傳性、榮譽(yù)性、獨(dú)特性三大特征。6、要做好程序擬定工作從總體上來看，開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成，開場即奏樂，邀請來賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要來賓。過程是開業(yè)儀式的核心內(nèi)容，通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話、來賓代表致詞、啟動(dòng)某項(xiàng)開業(yè)標(biāo)志等。結(jié)局則包括開業(yè)儀式結(jié)束后，賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等，是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進(jìn)行，在籌備之時(shí)，必須要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序，并選定好稱職的儀式主持人。