1、確定活動(dòng)主題主題一定要鮮明，符合活動(dòng)想要表達(dá)的思想、內(nèi)容or風(fēng)格，簡(jiǎn)明而有創(chuàng)意。2、活動(dòng)設(shè)計(jì)思路切合主題又有創(chuàng)意，可通過(guò)安排一些特定細(xì)節(jié)，整體活動(dòng)串聯(lián)節(jié)奏等等方式實(shí)現(xiàn)。3、活動(dòng)場(chǎng)地推薦符合活動(dòng)主題定位，2-3個(gè)備選，常規(guī)是會(huì)議室、酒店、戶外基地等；創(chuàng)意的有主題活動(dòng)場(chǎng)所、船吧、游輪、泳池等等。4、參與活動(dòng)對(duì)象確定活動(dòng)的人數(shù)以及活動(dòng)適合和可以出席的人員名單。5、活動(dòng)主要內(nèi)容主體活動(dòng)的想法、創(chuàng)意點(diǎn)展示此次活動(dòng)的亮點(diǎn)體現(xiàn)，安排一些什么樣的活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)流程的確定和活動(dòng)工作人員的分工安排。6、相關(guān)注意細(xì)節(jié)活動(dòng)的一些內(nèi)容預(yù)告，預(yù)告方式的呈現(xiàn)，需要提示參與者注意的事項(xiàng)（比如穿正裝出席，或者是活動(dòng)解疑的聯(lián)系方式等等）。7、成本大致預(yù)估包含場(chǎng)地租賃；舞臺(tái)、燈光、音響、背景板、簽到墻、指引等現(xiàn)場(chǎng)布展費(fèi)用；以及演藝節(jié)目、禮儀小姐、攝影攝像、線下執(zhí)行、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品等費(fèi)用。如果公司有預(yù)算，建議還是找活動(dòng)策劃公司來(lái)承辦，省心省力。

首先要清楚活動(dòng)的目的、主題、基本的活動(dòng)背景基調(diào)是什么。 接下來(lái)準(zhǔn)備好之后要確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加的人員、主辦單位、承辦單位。一定要確定主次。 3活動(dòng)節(jié)目構(gòu)成：主體、各項(xiàng)節(jié)目的分配 負(fù)責(zé)人一定要分配好，確保每一階段的流程都有專門(mén)的人去完成，之前做好可操作性方案，按單安排。 第四部分：晚會(huì)財(cái)政預(yù)算 第五部分：宣傳計(jì)劃 第六部分：應(yīng)急方案 第七部分：可行性分析 要注意時(shí)間和工作安排要合理，具體的時(shí)間和負(fù)責(zé)人 需要的物資，可能發(fā)生的意外情況的解決辦法。最重要還是主體活動(dòng)流程，預(yù)算也是比較重要的一部分，要切合實(shí)際，分析好人力、物力等，要注重各種細(xì)節(jié)！