會務文員就是做好會務資源安排、物資采購等工作；協(xié)調(diào)各部門之間的事務，全程協(xié)助完成各項活動的事務工作；物資保管、會議接待、后勤保障等工作；做好及其它臨時性事務工作等

工作內(nèi)容：
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；
內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；
制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品；
辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；
安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，保障設備正常運行；
協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。