??（一）會議是有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會。（資源共享＋達(dá)成決議）

（二）會務(wù)工作的總要求：充分準(zhǔn)備，嚴(yán)密組織，服務(wù)周到，確保安全

（三）會務(wù)工作的三個階段 　　1．會議的準(zhǔn)備工作： ①安排議題，確定步驟 ●議題的變通處理　　 ●保密性議題的安排順序　　 ●議題、議程、日程的關(guān)系：議題是會議需要討論的問題；議程是議題在會議上討論的先后順序；日程是對會議全部活動逐日作出的安排　　 ●余興節(jié)目不可缺少（附：［余興］會議或宴會之后附帶舉行的文娛活動。
??） ②擬定與會人員范圍或名單 ●報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定 ③辦理會議報(bào)批手續(xù) ④發(fā)放會議通知 ●書面通知更妥當(dāng)　　●通知內(nèi)容須視具體情況而調(diào)整（回執(zhí)、交通指南等） ⑤準(zhǔn)備會議文件和材料 ⑥選擇和布置會場 ⑦排列座次 ⑧辦妥后勤服務(wù)事宜 ⑨做好新聞發(fā)布工作 ⑩進(jìn)行全面的會前檢查 2．會議期間的工作： ①搞好簽到工作 ②熱情接待會議成員 ③傳接電話 ④協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，協(xié)調(diào)控制會議進(jìn)程 ⑤擔(dān)任會議記錄，編寫會議簡報(bào) ⑥調(diào)派車輛 3．會議結(jié)束后的工作： ①送別與會人員（與會議通知中“回執(zhí)”一項(xiàng)相對應(yīng)） ②處理遺忘的物品 ③完善會務(wù)工作 ④寄發(fā)感謝信 ⑤打印會議記錄 ⑥開總結(jié)會 。
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