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集團(tuán)會(huì)議管理制度
一、目的
規(guī)范集團(tuán)公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備、召集、決議、記錄、執(zhí)行、歸檔等工作，提升會(huì)議效率，切實(shí)解決問題，有效推進(jìn)各項(xiàng)工作開展。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各公司召開的各類會(huì)議。
3、會(huì)議分類
（1）固定例會(huì)：經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、月/周公司例會(huì)、月/周部門例會(huì)、月/周系統(tǒng)例會(huì)、早晚班會(huì)等。
（2）不固定會(huì)議：董事長(zhǎng)會(huì)議、專題會(huì)、臨時(shí)處理突發(fā)事件的會(huì)議等。
4、會(huì)議管理責(zé)任部門
集團(tuán)辦公室、各公司辦公室（地產(chǎn)公司為計(jì)劃運(yùn)營(yíng)部）。
五、會(huì)議管理要求
（1）主持人要求
1、主持人一般為會(huì)議的主講人；
2、會(huì)前明確會(huì)議主題（原文：開會(huì)目的）、會(huì)議議程、時(shí)間安排等；
3、控制會(huì)議進(jìn)程和時(shí)間，按照議程進(jìn)行，減少與議題無(wú)關(guān)的爭(zhēng)辯和討論；
4、正確討論總結(jié)內(nèi)容，達(dá)成會(huì)議目標(biāo)，形成決議方案。
（2）參會(huì)者要求
1、會(huì)前了解會(huì)議主題，做出建議準(zhǔn)備，提出本部門問題；
2、會(huì)中發(fā)言，要求思路明確言簡(jiǎn)意賅，直奔主題；
3、做好會(huì)議記錄：公司重要決議及本部門具體工作指示。
（三）會(huì)議要求
1、會(huì)議原則：議題明確，決議明確，有記錄，有落實(shí)，有反饋，高效務(wù)實(shí)。
2、會(huì)議記錄：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在第二天提報(bào)董事長(zhǎng)，要求有明確的會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容及決議等。5、（一）本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。