出發(fā)前擬妥計劃書以及完成后的討論會,是野外活動安全所必需的。

計劃書的內(nèi)容包括目的、路線與日程、參加人員（隊員）、目的地之聯(lián)絡(luò)處、本部聯(lián)絡(luò)處、裝備表、食物計劃書等項目。撰寫務(wù)必詳實(shí)工整,使任何人均能一目了然。較大的活動,應(yīng)當(dāng)制訂備用方案,即如果一旦發(fā)生意外,可采用備用方案。

以下謹(jǐn)就各項目作一說明,首先在“目的”一欄,只要敘述有關(guān)準(zhǔn)備事宜即可,譬如：“實(shí)施冬季登山之前一階段的登山訓(xùn)練”、“盡情享受夏日徒步的快樂”等,說明活動的目的之所在,不一定要明確太多的目的,可以是一個大致或綜合性的；在文字表達(dá)上,只要能夠確定全體隊員對今后進(jìn)行的活動所持觀點(diǎn)一致即可。

其次就“路線與日程”而言,應(yīng)簡明詳實(shí)地記載將以多少天完成什么樣的路線等內(nèi)容,預(yù)定宿營的地點(diǎn)或露營地亦應(yīng)確實(shí)記載,如能添附標(biāo)明路線的地圖,則更一目了然。還有,在日程上不可忘記添加預(yù)備可能會多出的天數(shù)即所謂機(jī)動日。

撰寫“參加人員名單”的同時,要記載參加人員各自負(fù)擔(dān)的任務(wù)。由于在計劃書上列有各自的姓名,故可隨時提醒隊員朝著實(shí)現(xiàn)計劃目標(biāo)的方向努力。

不可忘記載明目的地聯(lián)絡(luò)處以及本部聯(lián)絡(luò)處,這是為了便利與出外者取得緊急聯(lián)絡(luò),把安全活動或活動完成的消息確實(shí)通知參加者的家屬,目的地聯(lián)絡(luò)處不妨向有電話的旅館先行商量,請求屆時給予方便。

“裝備表”與“食物計劃”,不用多說,應(yīng)詳細(xì)記載攜帶何種物品出發(fā)、如何運(yùn)用等。

按照上述項目擬妥的計劃書當(dāng)然要復(fù)印多份,交由各個隊員自行保存,同時亦應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)隊員家屬或不能參加的隊員。由于進(jìn)人野外有時會向當(dāng)?shù)毓芾聿块T如警方申請證件,有時警方也會要求提出計劃書,故應(yīng)攜帶數(shù)份計劃書上山,以備用。

此外,還要編列“隊員資料表”。詳細(xì)記載各個隊員的姓名。住址、出生年月日、血型、緊急通訊處。電話等,作成一覽表。該表應(yīng)一并添附在計劃書內(nèi),因?yàn)樵谝坏┯惺鹿拾l(fā)生,就可以立即與參加者的家人順利取得聯(lián)絡(luò)。

一次活動完結(jié)之后,如果今后有意繼續(xù)從事野外活動,則應(yīng)該在結(jié)束后舉行討論會,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。會中,各個隊員均應(yīng)坦誠探討,討論如何在大自然里預(yù)防再犯相同的錯誤、或交流能夠順利完成本次活動的經(jīng)驗(yàn)等。總結(jié)會應(yīng)于活動結(jié)束后一周內(nèi),趁記憶猶新之際召開。

要根據(jù)計劃書所列日程,逐一討論,對從起床、出發(fā)。行動至抵達(dá)露營地過程中,每天的行動、路線狀況等問題均應(yīng)詳加研討,并作記錄。