智能會(huì)議室除了要滿足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要求配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會(huì)議電視系統(tǒng)。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號(hào)源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進(jìn)功能的DVD和錄像機(jī)以及實(shí)物和圖文傳送器通過(guò)大屏幕投影機(jī)還原其圖像，為了更高效、實(shí)時(shí)地指揮需要配備一套中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。我們可以將多媒體會(huì)議室系統(tǒng)分成幾個(gè)子系統(tǒng)：投影顯示系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、中央集成控制系統(tǒng)、多媒體音視頻系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)。

智能會(huì)議室其實(shí)沒(méi)有具體的一個(gè)功能，主要是看客戶想要什么效果，能夠讓會(huì)議達(dá)到提效降本。