一、會前準備：
1、聯(lián)系好活動當天要用的酒店（宴會廳大小根據(jù)參會人數(shù)定）
2、提前幾天準備邀請函，發(fā)給意向顧客，邀請顧客參會
3、聯(lián)系主持人，擬好主持詞，重點調(diào)動氣氛，簡要介紹產(chǎn)品的功能及適用人群，促進顧客的購買欲望。
4、活動當天提前布置會場。包括現(xiàn)場用的氣球、抽獎箱、獎品、產(chǎn)品、贈品、樣品、電腦、話筒、投影、綬帶、銷售訂單等等（根據(jù)銷售政策及實際情況定）
5、會議開始前半小時布置好會場，安排人在酒店門口迎賓
二、會中準備：
1、主持人開場，活躍氣氛
2、表演1-2個節(jié)目或做個小游戲
3、播放關(guān)于產(chǎn)品的影片或幻燈片
4、有獎提問產(chǎn)品的幾個常識，調(diào)動大家參與
5、繼續(xù)播放和產(chǎn)品有關(guān)的影片
6、幻燈片講解現(xiàn)場訂購產(chǎn)品的促銷政策
7、攻單、促銷、訂單、抽獎……
8、11：30左右，發(fā)放禮品或者準備午餐，至此，活動圓滿結(jié)束
三、會后
提貨、送貨、辦理存貨等相關(guān)事宜
會議營銷大部分都這流程，具體細節(jié)因公司而異

什么是會議營銷？

會議營銷可分為三個步驟：
第一步：廣泛搜集特定消費者數(shù)據(jù)信息，建立數(shù)據(jù)庫。
通過各種渠道收集消費者信息，這些信息包括：消費者姓名、年齡、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭收入、健康狀況等，建立消費者檔案數(shù)據(jù)庫，并對這些數(shù)據(jù)進行分析整理，把消費者根據(jù)需求狀況分類，確定目標消費人群。
消費者數(shù)據(jù)信息搜集的渠道：
A、 熟人。如親戚、朋友、同事、鄰居等。
B、 通過熟人轉(zhuǎn)介紹。
C、 陌生拜訪。
D、 通過各種活動搜集。
第二步：會議營銷的組織實施。
確定會議的時間、地點后，針對目標消費人群發(fā)出邀請。會議營銷主要以服務(wù)為主，以健康保健理念的宣傳，免費的健康咨詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加；通過專家的推薦，使用消費者對產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說法以及業(yè)務(wù)員一對一的溝通，來促成銷售。
第三步：跟蹤服務(wù)。對購買的客戶進行售后跟蹤服務(wù)，指導(dǎo)使用，并對使用前后的效果進行比較，形成良好的口碑宣傳。對未購買的客戶進行繼續(xù)跟蹤，通過一對一的溝通，消除其顧慮，促成銷售。