一、主辦單位
XX學(xué)院分團(tuán)委 學(xué)生分會(huì)
二、承辦單位
XX學(xué)院自動(dòng)化系團(tuán)總支 學(xué)生會(huì)
三、參加人員
校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo) 校學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo) 校學(xué)生會(huì)主席 各院系輔導(dǎo)員老師 各院分團(tuán)委副書記 學(xué)生分會(huì)主席 XX學(xué)院全體同學(xué)
四、時(shí)間地點(diǎn)
比賽時(shí)間：0000年00月00日晚7：30
比賽地點(diǎn)：000學(xué)生活動(dòng)中心
五、活動(dòng)組織、安排：
一、會(huì)場(chǎng)布置
（一）舞臺(tái)布置：
1、做符合歌會(huì)主題的幕布，要求主題突出，色彩鮮明；辦公室
2、制作橫幅，刻字內(nèi)容為“XX學(xué)院XX系XX歌會(huì)”、演員編號(hào)；辦公室
3、簽到所需桌子X張；學(xué)習(xí)部
4、話筒X個(gè)、搶答器；學(xué)習(xí)部
5、制作幻燈片；學(xué)習(xí)部
6、鮮花擺放指定位置；辦公室
（二)會(huì)場(chǎng)布置
X日（X號(hào)）中午12：30布置會(huì)場(chǎng)，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門擺放凳子0000個(gè)；辦公室
觀眾席最前排為嘉賓席，要有桌布、與會(huì)嘉賓桌牌；辦公室
（三）外景布置
各參演系、班級(jí)做宣傳板一塊，為表演同學(xué)加油，并于周日（23號(hào)）下午四點(diǎn)以前擺放在XX學(xué)生活動(dòng)中心門口，各系要加校內(nèi)宣傳。學(xué)習(xí)部
（四）宣傳及其他
1、宣傳 宣傳部
1）周日、周一海報(bào)宣傳
2）制作XX塊宣傳板
3）及時(shí)在網(wǎng)站上宣傳（最新新聞），并附圖片
4）攝影
5）及時(shí)往校報(bào)投稿
2、00名禮儀 禮儀隊(duì)
3、入場(chǎng)、出場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持 紀(jì)檢部、生活部
4、演出節(jié)目 學(xué)習(xí)部
5、彩排 學(xué)習(xí)部、辦公室
6、主持人 學(xué)習(xí)部
二、觀眾組織
會(huì)場(chǎng)設(shè)觀眾席位XXX個(gè)，XX部負(fù)責(zé)通知各表演同學(xué)并劃分觀眾區(qū)域。各系的分配名額為XX系（000）XX系（000）XX系（000）
三、演員要求
演出同學(xué)需遵循比賽規(guī)則，保持紀(jì)律。形象氣質(zhì)佳能展現(xiàn)我系大學(xué)生精神風(fēng)貌；
四、主持人要求
主持人應(yīng)熟習(xí)比賽流程，能機(jī)動(dòng)、靈活的協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
五、彩排
為使歌會(huì)順利進(jìn)行，于X日（X號(hào)）下午XX點(diǎn)進(jìn)行彩排，要求各演員、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、禮儀隊(duì)成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
六、后勤物資
1、茶、水、杯 （辦公室）
2、證書（一等獎(jiǎng)00名，二等獎(jiǎng)00名，三等獎(jiǎng)00名，優(yōu)秀獎(jiǎng)00名） （辦公室）
3、演員獎(jiǎng)品、觀眾獎(jiǎng)品 （ 辦公室、學(xué)習(xí)部）
4、領(lǐng)導(dǎo)禮品、評(píng)委禮品 （學(xué)習(xí)部）
七、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
參加演出的同學(xué)，依高低分評(píng)出一等獎(jiǎng)00名、二等獎(jiǎng)兩00名、三等獎(jiǎng)00名，優(yōu)秀獎(jiǎng)00名，分別給予獲勝系和班級(jí)及選手頒發(fā)獎(jiǎng)品和證書。
八、比賽流程
主持人宣布演出開始。介紹參賽人員，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，主持人宣讀規(guī)則，最后報(bào)各演出人員總分，并排出名次及宣布獲勝系、班級(jí)、演員，進(jìn)行頒獎(jiǎng)，宣布歌會(huì)結(jié)束

參考資料： baidu
回答者： 單身空