人員的布置起著至關(guān)重要的作用。活動每一個環(huán)節(jié)的執(zhí)行都需求任務(wù)人員的配合與付出，做壞人員布置，是做好客戶答謝會的第一步。方案引薦如下。

　　禮儀小組

　　1、提早三天告訴或挑選禮儀人員，并確認(rèn)名單和聯(lián)絡(luò)方式

　　2、與物資組聯(lián)絡(luò)綬帶、服裝、化裝等事宜，于答謝會會前（最好是當(dāng)日停止會場布置同時）停止演練，目的是熟習(xí)場地，確定站位，做好崗位分配，練習(xí)歡送用語

　　崗位設(shè)置

　　簽到臺（2人）、賓館門口（2人）、場控（2人）、展現(xiàn)及頒發(fā)禮品(最少1人）、抽獎箱1人

　　外聯(lián)小組

　　1、提早兩天（并每天確認(rèn)，避免左邊）落實掌管人、嘉賓、講師、公司指導(dǎo)，客戶代表的到會工夫和演講內(nèi)容

　　2、提早告訴會議任務(wù)人員演練工夫并確認(rèn)

　　3、制造請柬，并提早兩天交給業(yè)務(wù)人員發(fā)往客戶處（公司布置專人在會前一天，一句客戶清單和客戶進(jìn)一步電話回訪參會情況）

　　扮演擔(dān)任小組

　　1、提早一周將掌管串詞寫好

　　2、提早三天開端演練，在閉會前至多演練3遍，提早一天和一切任務(wù)人員一同演練，一切參演人員做好充沛溝通，防止銜接處出錯，每次均陶秋音控配合

　　3、掌管人一定要在答謝會開端前三小時熟習(xí)場地，并走場

　　4、提早一周將音樂預(yù)備好，最好預(yù)備兩份備用，每次演練都要到場配合

　　5、與會當(dāng)天提早到場，理解會場燈光狀況，并掌握操作，至多配合一次演練。

　　6、制造會議幻燈片（包括會前循環(huán)放映公司引見、會議掌管幻燈片、客戶代表發(fā)言等），并擔(dān)任會議當(dāng)天的幻燈片播放

　　物資小組

　　1、聯(lián)絡(luò)并協(xié)助總督導(dǎo)備齊各項物品，反省物資能否契合月乞求

　　2、與會當(dāng)天將物資備齊、卸車、運(yùn)往會場，撞車再次反省物品和清單能否契合

　　3、布置會場