任何的活動，不管事先的計劃方案如何周詳，也無法百分百的保證沒有意料之外的事項發(fā)生，而今天每日文化活動策劃以自身多年的活動經(jīng)驗總結(jié)，如何處理活動執(zhí)行過程中常見問題。

　　一、活動前準(zhǔn)備工作不充分，忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具;

　　執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些體積較小，容易忽略的小道具，道具最好要有專人負(fù)責(zé)。

　　二、活動現(xiàn)場分工不明確，導(dǎo)致場面混亂;

　　活動執(zhí)行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人負(fù)責(zé)，比如禮儀，就要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺，等等;比如道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具，什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等，都要有明確的分工。

　　三、發(fā)生突發(fā)情況時活動執(zhí)行人員應(yīng)對能力不足。

　　如果，你作為這個活動執(zhí)行的負(fù)責(zé)人，你該怎么做呢?

　　1、就是在活動之前檢查各個細(xì)節(jié)和要點，自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你，至少得確認(rèn)兩遍以上;

　　2、要做好各個方面的統(tǒng)籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性，又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。

　　3、就是活動結(jié)束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。至于突發(fā)情況的處理能力，這是在很多次活動策劃執(zhí)行的過程中慢慢積累起來的。

　　很多活動看起來很簡單，但是活動執(zhí)行的人員卻一點也不容易，活動的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐，所以，活動最好要找活動策劃公司來協(xié)助。