1、 建議書名稱

盡可能具體地寫出策劃名稱，如頁面中央的“XX年XX月XX年XX大學活動策劃書”。當然，你可以把正面的標題寫成下面的副標題。

2、 背景

根據(jù)規(guī)劃文件的特點，這部分內容應著重于以下幾個方面；具體項目包括：基本介紹、主要實施對象、近期情況、組織部門、活動原因、社會影響、相關目的動機。其次，要說明問題的環(huán)境特點，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、劣勢、機遇和威脅，進行綜合分析（SWOT分析），重點分析環(huán)境因素，詳細描述過去和現(xiàn)在的情況，通過對形勢的預測制定計劃。如果環(huán)境不清楚，應該輔以調查研究。

3、 活動的目的、意義和目的

活動的目的和意義，應當用簡潔明了的語言表述清楚；在陳述活動的目的和要點時，應當寫明活動的核心組成或者獨特的策劃，以及由此產生的意義（經濟效益、社會效益、媒體效果等）。活動的目標應具體，并符合重要性、可行性和及時性

4、 資源需求

列出所需的人力資源、物力資源，包括使用場所、使用活動中心等都詳細列出。它可以分為現(xiàn)有資源和所需資源。

5、 活動開發(fā)

作為計劃的主體，表達方式要簡潔明了，通俗易懂，但表達要盡可能詳細，寫出每一個可以想象的東西，不能遺漏。在這一部分中，不僅限于文字表達，還適當增加統(tǒng)計圖表；對于計劃工作項目，應按時間順序排列，并制定實施計劃，便于方案驗證。本部分還應說明人員的組織和分配、活動的對象、相應的權利和責任、時間和地點，并應考慮實施的應急程序。

在這里我們可以提供一些參考：場館布局、接待室、客人座位、贊助方式、合同與協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、活動策劃制作、主持人、領導講話、主持人、場館服務、電子背景、燈光、音響、攝像機、信息聯(lián)絡、技術支持、訂單維護、服裝，指揮中心，現(xiàn)場氣氛調整，接送車輛。活動結束后，對人員進行清理、合影、餐飲、后續(xù)聯(lián)系等，請根據(jù)實際情況進行調整。

6、 預算

活動的各項費用，應根據(jù)實際情況，經過詳細、周密的計算，以清晰、明確的形式列出。

7、 活動中需要注意的問題和細節(jié)

內外部環(huán)境的變化必然會給計劃的實施帶來一些不確定因素。因此，規(guī)劃中還應說明環(huán)境變化時是否有應急措施、損失概率、造成的損失以及應急措施。

8、 活動負責人及主要參與者

注明主辦單位、參會人員姓名、嘉賓及單位（如為團體策劃，請注明團體名稱及負責人）。

9、 注意事項：

一、本方案提供基本參考，小方案可直接填寫；大方案可獨立設計，不必拘泥形式，力求內容詳實，頁面美觀；

二、規(guī)劃書可制作特殊封面，使之簡潔、端莊；規(guī)劃書可包裝，如以設計的標識為頁眉，配以圖片、文字等；

三、如有附件，可附在規(guī)劃文件背面或單獨裝訂。