在舉辦活動的過程中，往往會出現(xiàn)各種突發(fā)事件。雖然影響不大，但如果處理不好，可能會影響活動的整體效果。那么在我們的活動過程中，經(jīng)常出現(xiàn)的問題是什么呢？如何避免？成都市會議策劃公司對活動實施過程中最可能出現(xiàn)的問題和解決方案進(jìn)行了梳理。讓我們一起理解他們。

在執(zhí)行過程中，最常見的是演員遲到或不來。作為現(xiàn)場演出的負(fù)責(zé)人，必須提前通知演出人員到達(dá)的時間。在活動開始前，他必須與表演者確認(rèn)是否提前開始。如果一直聯(lián)系不上，就要找人頂替，預(yù)留足夠的時間和一定的扣除資源，及時處理問題。活動正式開始前，所有表演者都必須處于盛裝打扮、換衣服的狀態(tài)，因此不會出現(xiàn)恐慌。

另一種常見的情況是，由于其他原因，主辦方領(lǐng)導(dǎo)不能正常到場，活動時間推遲，或活動過程中臨時需要額外的程序，需要與主辦方溝通。如果活動時間的延長可能會影響其他表演者的追趕，額外的節(jié)目需要付費，這需要明確的溝通。

活動前還應(yīng)對現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，避免活動現(xiàn)場出現(xiàn)問題。所有設(shè)備應(yīng)放置在指定位置，對有問題或影響外觀的設(shè)備應(yīng)及時更換。規(guī)劃公司應(yīng)了解設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場的方式，以確定是否需要特別安排卸貨和停車，確保施工順利完成。

在處理客人的要求時，必須考慮到各方面的情況。應(yīng)該不會與活動站點上的客戶端發(fā)生沖突，但沒有人可以做到這一切。還是要和主要負(fù)責(zé)人溝通，因為變更過程中可能會增加成本，最好在和主要負(fù)責(zé)人溝通后再處理。