??

會(huì)議活動(dòng)策劃需要涉及哪些預(yù)算

一、試聽(tīng)設(shè)備的搬進(jìn)搬出，安裝拆卸都要多久

? ? ? ?如果你雇傭兩家不同的成都活動(dòng)策劃公司，一家負(fù)責(zé)舞臺(tái)，另一家負(fù)責(zé)視聽(tīng)，那么一定要保證它們清楚對(duì)方的日程安排和時(shí)間表，以避免沖突。最理想的情形是：負(fù)責(zé)舞臺(tái)的公司能夠同時(shí)完成視聽(tīng)設(shè)備，燈光和舞臺(tái)布景等工作。最好找到一家可以滿足你所有要求的提供成套服務(wù)的公司，但是，要權(quán)衡全套服務(wù)和單獨(dú)服務(wù)的價(jià)格。

? ? ? ?你可能只需要一個(gè)簡(jiǎn)易的舞臺(tái)，而對(duì)燈光和視聽(tīng)的要求不亞于搖滾音樂(lè)會(huì)，或者你需要復(fù)雜的舞臺(tái)卻要求有簡(jiǎn)單的照明。了解一下，看著提供成套服務(wù)的公司是否擁有你需要的設(shè)備，或者是否可以根據(jù)你的需要租用設(shè)備。你要保證獲得最能滿足你要求的設(shè)備，而不是單單使用現(xiàn)有的設(shè)備。

二、視聽(tīng)設(shè)備的卸車和安裝是否有要求

? ? ? ?在安裝視聽(tīng)設(shè)備的工作人員到達(dá)之前，成都活動(dòng)策劃公司需要進(jìn)行什么安排？比如，吊燈要不要拆卸，進(jìn)場(chǎng)的門高度夠不夠，通風(fēng)口要不要關(guān)閉以防止噪音等等。能否在最大程度上保證安裝工作的順利進(jìn)行？又比如，你需要為工作人員做哪些準(zhǔn)備，以保證留給他們最多的工作時(shí)間？你當(dāng)然不希望安裝隊(duì)伍到場(chǎng)以后還要等到別人騰出大廳和過(guò)道，你必須比他們先到場(chǎng)，為他們的到達(dá)做好準(zhǔn)備工作。

三、還有什么額外開(kāi)支需要列入預(yù)算

? ? ? ?了解所有可能發(fā)生的額外開(kāi)支。比如，總帳單中，人員工資和電費(fèi)是定額收取的，還是根據(jù)實(shí)際使用量收?。扛鶕?jù)該場(chǎng)地以往所舉行的會(huì)議活動(dòng)情況估算一下開(kāi)支，成都活動(dòng)策劃公司將估算值列入預(yù)算。同時(shí)，留出預(yù)算10%的預(yù)備金，實(shí)際的花費(fèi)少于預(yù)算總比超過(guò)預(yù)算要好。還有，一定要索取場(chǎng)地書(shū)面的開(kāi)支預(yù)估。