一、時(shí)間上的協(xié)調(diào)

成都活動(dòng)策劃公司會(huì)議籌劃人員與酒店或其他機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)對會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行是很重要的 。 如果會(huì)議上午的活動(dòng)沒能按計(jì)劃進(jìn)行, 那么似乎午餐也會(huì)與時(shí)問脫節(jié)(或提前或推遲) ,這些臨時(shí)變化都必須及時(shí)告知會(huì)議服務(wù)經(jīng)理, 以使廚房能按新的時(shí)問安排來調(diào)整行動(dòng) 。

二、娛樂安排

會(huì)議一般要為與會(huì)者及其隨行人員安排一次或幾次特別活動(dòng) 。 特別活動(dòng)可以是在會(huì)議正在召開時(shí)組織與會(huì)人員進(jìn)行的項(xiàng)目, 也可以是會(huì)議期問專門安排的與會(huì)者及其隨員共同參加的活動(dòng)。

三、了解與會(huì)者的身份

成都活動(dòng)策劃公司為與會(huì)者安排活動(dòng)之前要了解他們的身份背景 。 他們是否與去年的與會(huì)者一樣, 今年新的與會(huì)者, 可以為他們安排以前成功的活動(dòng)嗎? 如果與會(huì)者還是去年那一群人, 那么活動(dòng)不必比去年的更大或更好, 但卻必須與去年的活動(dòng)有所不同。

由于不同會(huì)議的與會(huì)者有不同的性格特點(diǎn), 所以計(jì)劃的主要責(zé)任就是活動(dòng)要適合與會(huì)者的口味。

四、在預(yù)算內(nèi)設(shè)計(jì)菜単

設(shè)計(jì)菜單時(shí)要考慮花在餐飲上的預(yù)算開支有多少, 最好的辦法是和餐飲部經(jīng)理、 會(huì)議服務(wù)部經(jīng)理、 餐飲主管等仔細(xì)商量, 在選菜時(shí)還必須考慮與會(huì)議的既定目標(biāo)和目的相符。