活動策劃就是拍一部不能喊“卡”的電影。我相信，賽事策劃公司或賽事策劃人員都聽到過這樣一句話：賽事策劃沒有彩排，只有“直播”。不管我們花多少時間排練和準(zhǔn)備，沒有人能保證在活動期間會發(fā)生什么。因此，賽事策劃公司成功舉辦賽事最重要的是掌握和細化神經(jīng)節(jié)的調(diào)控細節(jié)。

設(shè)計和計劃一項活動常常被比作導(dǎo)演一部電影。無論是普通的論壇會議、公司活動、慶典或其他特殊活動，每項活動的準(zhǔn)備都更像是策劃現(xiàn)場演出。活動策劃，是高空走鋼絲沒有安全網(wǎng)的表現(xiàn)。一旦活動開始，就沒有機會彌補?；顒颖仨氁淮涡酝瓿?。不管你之前有多少次排練或準(zhǔn)備，一旦活動開始，你就不能喊“?！?，然后再開始。當(dāng)你拍電影的時候，你可以通過劇本來預(yù)測未來，但是你不能預(yù)測你的客戶和供應(yīng)商在活動中會如何互動和反應(yīng)。但是你可以提前計劃，做一些準(zhǔn)備工作，這樣你就可以在任何時候處理突發(fā)事件。別忘了墨菲的法則：可能出錯的事情一定會出錯。

活動策劃并不是為了拍一部奧斯卡獲獎電影，而是為了創(chuàng)造一個可能會給別人留下***記憶的活動。任何活動，無論是50人的小型活動還是2000人以上的大型活動，都應(yīng)該有一個像電影制作那樣的詳細“劇本”。周密計劃的目的是***不讓任何意想不到的事情發(fā)生。